Microsoft Teamsを使っていると、「同じ時間帯に複数の会議が入ってしまった」「片方は聞き流しで、もう片方には積極参加したい」など、2つの会議へ同時に参加したくなる場面があります。特に管理職やプロジェクト担当者は、複数の会議を並行して把握する必要が出てくることも少なくありません。
しかし、「Teamsで複数の会議に同時参加できるの？」「PCとスマホで別々に入ればできる？」と疑問に思う方も多いでしょう。本記事では、Teamsで2つの会議に参加する具体的な方法、注意点、効率的な活用方法をわかりやすく解説します。この記事を読むことで、会議が重なっても慌てることなく、適切に参加・管理できるようになります。
結論として、Microsoft Teamsでは2つ以上の会議に同時参加することが可能です。ただし、いくつかの注意点や制限があります。Teamsは基本的に1つのデバイスで1つの音声チャンネルを扱うことを前提としているため、状況によっては以下のような挙動をします。
Teamsは会議リンクごとに別ウィンドウを開くことができるため、2つの会議を同時に立ち上げることはできます。
同じデバイスで2つの会議へ参加すると、片方の音声が自動でミュートされるなど、Teams側が調整を行う場合があります。
PCとスマホ、PCとタブレットなど、複数デバイスを併用すれば、音声を分離できるため同時参加がスムーズです。
同じPC内で同時参加することは可能ですが、Teamsのアプリ版とブラウザ版を併用するのが最も安定します。
最も確実でトラブルが少ない方法が、デバイスを分けて参加するやり方です。
Teamsには、チャットや会議を別ウィンドウで開く「ポップアウト機能」があります。
これにより、2つの会議を見比べながら参加しやすくなります。
この設定を有効にすると、会議ごとにウィンドウが自動で分離されます。
PCとスマホを同じ部屋で両方音声ONにすると、強烈なハウリングが起こります。
必ずどちらかをミュートにしましょう。
Teamsは「今誰が発言しているか」や「画面でアクティブな動き」を他の参加者が見ることができます。
などで「同時参加してる？」と気づかれる場合があります。
2つの会議を同時に処理すると、回線帯域が大きく消費されます。
以下のような業務環境では、2つの会議へ参加する必要性が高くなります。
進行会議を見守りつつ、別プロジェクトの会議の様子を把握する必要がある。
障害時の緊急会議と、定例会議が重なるケースがある。
メイン講義を進行しながら、サブ会場（ブレイクアウト的なグループ）の様子を把握したい場合。
PC負荷を大きく下げられます。
音声が混じらないため安心。
例：「佐藤（サブ会議参加中）」
→ 他参加者への配慮にもなる。
Teamsのノイズ抑制機能は、2つの会議同時参加時に特に有効です。
「どちらか片方の会議をアクティブ参加にし、もう片方は聞き専」
という使い分けが一般的です。
同時参加になる場合は、以下のようにチャットで伝えておくとトラブル防止になります。
「別会議と重なっているため、聞きながらチャットで対応します」
Teamsが自動的にデバイス音声を切り替えている場合があります。
対策として：
2会議同時参加でCPU使用率が急上昇することがあります。
対策：
Wi-Fiルーターの接続台数が多い場合は特に不安定になります。
Teamsでは、アプリ＋ブラウザの併用、PCとスマホを使い分ける方法などを活用すれば、2つの会議に同時参加することが可能です。ただし、音声やネットワーク、PC負荷には注意が必要です。
複数会議へ参加することで、業務効率を損なわず、重要な情報をキャッチすることができます。会議が重なった時でも、適切にツールを使い分けて、スムーズに仕事を進めていきましょう。