Teamsのチームのチャットを別ウィンドウで開く方法　効率化！ミス防止！

今回は、Teamsの効率化、ミス防止の対策として、チームのチャットを別ウィンドウで開く方法を解説します。

Teamsは、基本的にひとつのウィンドウで操作を行います。
最新版のチャットは、常に下に来るのでストレスはありませんが、
過去のチャットを探す場合、マウス操作では見つけにくくないでしょうか。

また、チャットにファイル添付したい場合、一度「ファイル」タブに行って、リンクをコピーして
再度「チャット」タブに戻って、目的のチャットを探すことになります。

このような場合に最初に目的のチャットを「別のウィンドウ」で開いておくと大変効率的でミスも減ると思います。

目的のチャットを探し、チャットを返信するのに時間がかかる操作パターン

あるチームの内で複数人で依頼書のやりとりをしている。
作業が終了すると、結果ファイルをアップロードし、チャットに作業完了の報告をしている。
今回依頼書04の作業が終わったので、チャットにメッセージを記載し、ファイルのリンクを貼り付ける。

１．最初に目的の依頼書のチャットを見つける。依頼書がたくさんあった場合、見つけるのに時間がかかります。

チャットにメッセージを記載します。
添付ファイルのリンクをつけるため、一度「ファイル」タブに移動します。

ファイルタブでリンクのコピーを行います。

「投稿」タブに戻ると、最新版のチャットが表示されているため、
目的のチャットを再度探すことになります。

マススをスクロールしながら、チャットを探します。

チャットにリンクのコピーを貼り付けます。

Teams チャット　別ウィンドウで開く

目的のチャットを別ウィンドウで開いておくと、探す時間を減ります。

目的のチャットが見つかったら、チャット右上の「…」をクリックし、「会話を新しいウィンドウで開く」をクリックします。

下記のように別ウィンドウで、チャットが開きます。

この状態で、メッセージを入力します。

ファイルのリンクを付けるのに、ファイルタブに行きます。
別ウィンドウで開いたチャットはそのままの状態です。
ファイルのリンクをコピーして、別ウィンドウで開いたチャットにリンクを貼り付けます。

下記のような状態で、最初の操作に比べるとストレスがないです。

まとめ

本日は、Teamsのチャットを別ウィンドウで開く方法について解説しました。