Excelには、データに基づいて将来の結果を予測したり、条件を変えて比較したりできる「What-If分析」という強力な機能があります。
この機能を使えば、売上予測、予算管理、損益分岐点の確認など、さまざまな業務シミュレーションが可能になります。
本記事では、What-If分析の3つの代表的な手法「シナリオ分析」「ゴールシーク(目標値の設定)」「データテーブル」について、それぞれの使い方を初心者にもわかりやすく解説します。
実務に役立つ具体例を交えて紹介しますので、Excelを使った意思決定の質を高めたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
What-If分析とは、ある値を変更したときに結果がどう変わるかをシミュレーションするExcelの機能です。
「もし○○だったら?」という仮定(What-If)に基づいて、データを検証・予測するためのツールとして使われます。
たとえば、売上=単価×数量という計算式で、単価や数量を変えた場合に売上がどう変化するかを確認したいときに活用できます。
Excelでは、「シナリオ分析」「ゴールシーク」「データテーブル」の3つが主なWhat-If分析ツールとして用意されています。
シナリオ分析は、複数の入力値の組み合わせを用意して、それぞれの結果を比較する機能です。
たとえば「楽観的シナリオ」「悲観的シナリオ」といったように、将来の見通しを複数用意し、それぞれの条件で結果を見比べることができます。
ゴールシークは、特定の結果を得るために、どの入力値を変更すれば良いかを自動で逆算してくれる機能です。
「売上を100万円にしたい。そのためには何個売ればいい?」といった問いに答えてくれます。
=単価×数量
で売上を算出。データテーブルは、1つまたは2つの変数を使って、結果がどう変化するかを表形式で一覧にできる機能です。
価格や数量などの変化に応じて、売上や利益の変動を一目で比較できます。
=単価×数量
(この数式を使う)機能名 | 主な用途 | 特徴 |
---|---|---|
シナリオ分析 | 複数の前提条件の組み合わせ比較 | 変更対象が複数セルでもOK |
ゴールシーク | 逆算で条件を求めたいとき | 1つの結果と1つの変数 |
データテーブル | 多数のパターンを一括表示したい時 | 表形式で比較が簡単 |
それぞれの特徴を理解し、目的に応じて適切に使い分けることが、Excelでの分析力アップにつながります。
$A$1
形式)を使うと安定します。ExcelのWhat-If分析は、単なる表計算では終わらない「仮説検証」と「意思決定の支援」ができる非常に有効な機能です。
「もし○○だったら…」という問いにすぐに答えられることで、計画や戦略に説得力が増し、資料の質やプレゼンの説得力もアップします。
ぜひ、シナリオ分析・ゴールシーク・データテーブルの使い方をマスターし、あなたのExcelスキルを一段と高めてください。