今回は、Sharepointでコミュニケーションサイトの解説を行います。
Sharepointでサイトを作る場合、コミュニケーションサイトとチームサイトが選べます。
「チームサイト」は、特定のチームやプロジェクト単位で作成し、メンバー間で情報を共有したり、共同で作業したりする際に活用できます。
チームサイトでできることです。
・チームで作成・共有するドキュメント（Word、Excel、PowerPointなど）を一元管理できます。
・バージョンの管理やコメント機能により、効率的な共同編集が可能です。
・チームメンバーに割り当てるタスクを作成し、進捗状況を共有できます。
・Ganttチャートやカンバンボードなど、視覚的なツールも活用できます。
「コミュニケーションサイト」は、チーム内の情報共有や社内全体への情報発信など、様々な場面で活用できます。
コミュニケーションサイトでは、下記のようなサイトを作成できます。
・社内ニュースの配信～ 新製品のリリース、人事異動、イベント情報など、全社員に伝えたい情報を視覚的に魅力的な形で発信できます。
・部門やプロジェクトの活動報告～各部門やプロジェクトの進捗状況、成果などを共有し、社員全体のモチベーション向上に貢献します。
・社内ポータルサイト～社内規定、福利厚生情報、問い合わせ窓口など、社員が頻繁に参照する情報を集約し、ワンストップでアクセスできるようにします。
・製品やサービスの紹介～新製品やサービスの特長、導入事例などをわかりやすく紹介し、顧客への理解を深めます。
イベント告知: 社内イベントや外部イベントの情報を発信し、参加者を募ります。
・FAQ～よくある質問とその回答を掲載し、社員の疑問を解消します。
下記のようなサイトを作成しようと思います。
社内サイトで、ヘッダーのメニューに「社内NEWS」と「製品情報」と「FAQ」を表示します。
各メニューをクリックすると関連する記事が一覧表示されます。
マイクロソフト365のホームページにログインします。
左上のメニューをクリックし、SharePointをクリックします。
SharePoint のホーム画面で、「+ サイトの作成」 ボタンをクリックします。
「コミュニケーション サイト」 を選択します。
「テンプレートを選択」画面が出ます。いろいろと用途に応じたサンプルのテンプレートが表示されます。
今回は、「空白」を使用して作成します。「空白」をクリックします。
「テンプレートを使用」をクリックします。
サイトに名前を付けます。
ここでは、「syanaisite」とします。
「次へ」をクリックします。
言語の選択から「日本語」を選択します。
「サイトの作成」ボタンをクリックします。
空白のサイトができます。
最初にヘッダーメニューを編集します。
「編集」リンクをクリックします。
「ナビゲーションの編集」が表示されます。
当初の予定通り「ホーム」、「社内NEWS」、「製品情報」、「FAQ」を作成します。
最初に現状のメニューを削除します。「・・・」をクリックします。
「削除」ボタンをクリックします。
「ページ」と「サイトコンテンツ」も削除します。
つづいて、メニューを作成していきます。
「設定」をクリックし、「サイトコンテンツ」をクリックします。
サイトのページをクリックします。
現状「Home.aspx」がひとつあります。
Home.aspxをコピーして、「社内NEWS」、「製品情報」、「FAQ」を作成するために、貼り付けます。
ここにコピーをクリックします。
下記の警告が出ますが、「両方残す」をクリックします。
Home1.aspxができます。
社内NEWS用のページなので、「news」と名前を変更します。
newsに変更し、「名前の変更」ボタンをクリックします。
同様の操作を繰り返し、「製品情報」と「FAQ」のページを作成します。
製品情報は、iteminfo.aspx
FAQは、faq.aspx としました。
これからヘッダーメニューを作るため、メニューのリンク先が必要です。
作成したページのURLをメモしておきます。
ここでは、news.aspxをクリックすると、ページが開くのでブラウザのURLをコピーします。
赤枠のURLをコピーします。
一度、「ホーム」に戻ります。ヘッダーメニューを作成していきます。
メニューを編集します。
マウスをホームの下のあたりに置くと、「＋」が出てくるので、クリックします。
追加画面が表示されます。
アドレスに先ほどコピーしたnews.aspxのURLを貼り付けます。
オプションの選択は、「リンク」
表示名は、ここでは、「社内NEWS」
上記設定後、OKをクリックします。
「保存」ボタンをクリックします。
「社内NEWS」のリンクができます。
社内NEWSをクリックすると、news.aspxのページに行きます。
社内NEWSのページです。
ヘッダーメニューに「製品情報」と「FAQ」を作成します。
手順は同様です。
ヘッダーの外観を変更します。
「設定」から「外観の変更」をクリックします。
「ヘッダー」をクリックします。
テーマで色を付けることができます。
色を変えるには、外観の変更→テーマから好きな色に変更することができます。
下記のようにホームページっぽくなってきました。
記事を投稿します。
「＋新規」から「ニュースの投稿」をクリックします。
テンプレートは、「空白」を選びます。
「タイトル」と「本文」を入力してみます。
本文とタイトルを入力後、右上の「投稿と送信」ボタンをクリックします。
ニュースは投稿できました。
投稿したニュースを表示されるようにします。
社内ニュースのページに行き、編集ボタンをクリックします。
画面右側のWebパーツから「ニュース」をクリックします。
ニュースが表示されます。
発行ボタンをクリックします。
記事（ニュース）を作成し、表示させることはできましたが、現状のままだと、どのカテゴリ（社内NEWS、製品情報、FAQ）のニュースかわかりません。
ニュースにカテゴリを付けて、各メニューで適切なニュースが表示されるように設定します。
イメージとしては、カテゴリというプロパティを作成し、カテゴリプロパティに、社内NEWS、製品情報、FAQを選べるようにします。
各ニュースファイルのカテゴリプロパティに適切な値（社内ＮＥＷＳ，製品情報、ＦＡＱ）を付けます。
「設定」→「サイトのコンテンツ」→「サイトのページ」に移動します。
下記画像のメニューから「列の追加」をクリックします。カテゴリプロパティを作成します。
列の作成画面が表示されます。
下記を設定します。
名前にカテゴリ
選択肢１を社内NEWS
選択肢2を製品情報
選択肢3をFAQ
下記を設定し、「保存」ボタンをクリックします。
ニュースとして投稿した記事を選択し（ここでは社内NEWS用テスト）「・・・」をクリックし、「詳細」を選びます。
右枠の詳細画面が表示されるので、「カテゴリ」から「社内NEWS」を選びます。
「社内NEWS」に戻り、「編集」をクリックします。
ニュースのプロパティをクリックします。
画面右にニュースのプロパティが表示されます。
フィルターを使用します。
下記のように設定します。
フィルター 「ページのプロパティ」
プロパティ名 「カテゴリ」 「次の値と等しい」 「社内NEWS」
これで社内ニュースには、社内NEWSに関するニュース（記事）しか表示されません。
同様に、製品情報やFAQについても設定してみましょう。
FAQページ
製品情報ページ
今回は、SharePointでコミュニケーションサイトを作る方法について解説しました。
今回の設定でサイトの基本的な構成は作れたと思います。
今後は、デザインの変更やヘッダー、フッターメニューのデザイン、Webパーツの使い方について解説します。