人との付き合いの中で「約束を断らなければならない」場面は誰にでも訪れます。仕事や家庭の事情、体調不良、どうしても外せない予定など、断る理由はさまざまですが、言い方を間違えると相手を傷つけたり、関係性にヒビが入ることもあります。逆に、上手な断り方を身につけておけば、相手の気持ちに配慮しつつ、自分の予定も大切にすることができます。この記事では、角が立たない断り方のポイントと、状況別に使える「約束を断る例文」を多数紹介します。ビジネスや友人関係、プライベートなど、あらゆるシーンで役立つ表現をまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
約束を断るときに大切なポイント
約束を断るときに大切なのは「誠意」と「配慮」です。断る理由を正直に言いすぎると相手に不快感を与えることがありますが、曖昧すぎても不信感を抱かれます。以下の3点を意識することで、相手に悪い印象を与えずに済みます。
- 感謝を伝える
誘ってくれたことや声をかけてくれたことにまず感謝の気持ちを表します。 - 理由を簡潔に述べる
体調不良や先約など、相手が納得しやすい理由を簡潔に伝えるのがポイントです。 - 代替案を提示する
可能であれば「別の日なら大丈夫です」といった代替案を伝えることで、誠意が伝わります。
ビジネスでの約束を断る例文
ビジネスシーンでは、相手に失礼がないよう丁寧な言葉遣いが必須です。断る場合も「業務都合」や「スケジュールの都合」であることを伝え、代替案を提示するのが望ましいです。
- 例文1
「お声がけいただきありがとうございます。大変恐縮ですが、その日はすでに予定が入っておりまして、参加が難しい状況です。別の日程であれば調整可能ですので、ご検討いただけますと幸いです。」 - 例文2
「せっかくお誘いいただきましたのに申し訳ございません。業務都合により今回は見送らせていただきます。今後また機会がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。」 - 例文3
「ご予定いただき光栄ですが、当日は出張のため参加が難しい状況です。次回はぜひご一緒させていただければと思います。」
友人からの誘いを断る例文
友人関係では、言い方を誤ると「距離を置きたいのかな」と誤解されることがあります。素直さと気遣いをバランス良く取り入れるのがコツです。
- 例文1
「誘ってくれてありがとう！実はその日は先約があって行けないんだ。また都合が合うときにぜひ一緒に行こう！」 - 例文2
「ごめんね、ちょっと最近忙しくて予定が詰まってるんだ。落ち着いたらこちらから連絡するから、その時また会おう！」 - 例文3
「楽しそうだけど、今は体調を整えたいから今回は遠慮させてもらうね。元気になったらまた声かけてね！」
家族との約束を断る例文
家族は身近だからこそ、断り方がぞんざいになりがちです。相手を大切に思っていることをしっかり伝えることが重要です。
- 例文1
「ごめん、その日はどうしても外せない仕事が入ってしまったんだ。代わりに翌日に一緒に行こうか？」 - 例文2
「本当は行きたかったけど、体調が良くなくて…。無理して一緒に行って迷惑かけるのも嫌だから、今回は遠慮するよ。」 - 例文3
「その日は友達との約束があるんだ。別の日なら時間を空けるから、一緒に出かけよう！」
デートの約束を断る例文
恋人や気になる相手との約束を断る場合は、誠実さが特に大切です。嘘や曖昧な理由では、信頼を失うことにつながります。
- 例文1
「楽しみにしていたけど、急な仕事が入ってしまったんだ。本当にごめん。改めて日を合わせたいから、来週はどうかな？」 - 例文2
「正直に言うと、今日は体調がよくなくて楽しめそうにないんだ。せっかく会うなら元気な時にちゃんと会いたいから、今回は見送らせてほしいな。」 - 例文3
「ごめん、その日は家の都合で出かけられなくなっちゃった…。代わりに○日はどう？」
約束を断るときのNG例
断り方によっては相手を傷つけたり、不快にさせてしまうことがあります。次のような断り方は避けましょう。
- 理由を言わないで断る
「無理です」「行けません」だけでは冷たい印象になります。 - 曖昧すぎる言い方
「たぶん行けないかも」といった言葉は相手を待たせたり混乱させます。 - 嘘をつく
すぐにバレるような言い訳は信頼を損なう原因になります。
まとめ
約束を断ることは決して悪いことではありません。大切なのは、相手に誠意を持って断ることです。感謝を伝え、簡潔な理由を添え、可能であれば代替案を提示する。この3つを意識するだけで、断り方の印象は大きく変わります。ビジネスや友人関係、恋愛、家族との間柄でも使える表現を身につけておけば、人間関係を大切にしながら自分の時間も守ることができます。ぜひこの記事の例文を参考に、気持ちよく断れるスキルを身につけてください。