貨物の品名（Description of Goods）
例：「Electronic Components」「Cotton Fabric」など
数量（Quantity）
例：「100 pieces」「50 cartons」など
重量（Gross Weight / Net Weight）
- 総重量（Gross Weight）：梱包材を含む貨物全体の重量
- 正味重量（Net Weight）：商品そのものの重量
梱包形態（Packing Type）
- 段ボール箱（Carton）
- 木箱（Wooden Crate）
- パレット（Pallet）など

3. 取引関連の情報

出荷日（Shipment Date）
出荷港（Port of Loading）
仕向地（Final Destination）
輸送手段（Mode of Transport）
- 船便（Sea Freight）
- 航空便（Air Freight）
- 陸送（Land Transport）など

パッキングリストとインボイスの違い

パッキングリストと似た書類として「インボイス（Invoice）」がありますが、両者には明確な違いがあります。

項目	パッキングリスト	インボイス
目的	貨物の詳細を記載	取引金額の明細を記載
記載内容	品名、数量、重量、梱包形態など	価格、取引条件、支払い方法など
使用用途	税関申告、貨物管理	貿易取引の請求書として利用

どちらの書類も輸出入の手続きにおいて必要となるため、正しく作成し管理することが大切です。

パッキングリスト作成のポイントと注意点

1. 誤記を防ぐために正確な情報を記載する

記載ミスがあると、税関での審査が遅れたり、貨物が受け取れないトラブルにつながる可能性があります。
特に、品名や数量、重量は正確に記載しましょう。

2. インボイスと一致させる

インボイスとパッキングリストの情報が一致していないと、税関で疑義が生じ、貨物の通関が遅れることがあります。
両方の書類を作成する際には、内容を照らし合わせて確認しましょう。

3. フォーマットを統一する

企業ごとにフォーマットは異なりますが、基本的な記載項目は変わりません。
分かりやすく整理されたフォーマットを使用すると、手続きをスムーズに進めることができます。

パッキングリストのテンプレート例

以下は、一般的なパッキングリストのフォーマット例です。

markdownコピーする編集する-------------------------------------------------
Packing List
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Shipper: ABC Trading Co., Ltd.
Address: 123-4, Tokyo, Japan

Consignee: XYZ Imports Ltd.
Address: 567-8, Los Angeles, USA

Notify Party: DEF Logistics Ltd.
Address: 910-11, New York, USA

Shipment Date: 2025/02/26
Port of Loading: Yokohama, Japan
Final Destination: Los Angeles, USA
Mode of Transport: Sea Freight

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Description of Goods | Quantity | Net Weight | Gross Weight | Packing Type
-------------------------------------------------
Electronic Components | 100 pcs | 200 kg | 220 kg | Carton
Cotton Fabric | 50 rolls | 150 kg | 180 kg | Pallet
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このようなフォーマットを参考にして、自社の取引に適した書類を作成しましょう。