売掛金を回収する場面では、「銀行振込なのか現金なのか」「振込手数料が差し引かれているのか」「早期入金割引（売上割引）があるのか」「買掛金との相殺なのか」など、状況によって仕訳が細かく変わります。
本記事では、日常実務で頻出する回収パターンを網羅し、借方／貸方をそのまま転記できる具体例で整理しました。外貨建ての売掛金、貸倒引当金を計上していた場合、ファクタリングを使った場合まで幅広くカバーします。新人経理の方はもちろん、復習したい実務担当者の方にも役立つよう、ポイントとミスしやすい箇所を丁寧に解説します。
仕訳
（借）普通預金 10,000 ／ （貸）売掛金 10,000仕訳
（借）現金 50,000 ／ （貸）売掛金 50,000ポイント
- 入金口座が複数ある会社では、**どの口座に入金されたか（普通預金・当座預金など）**を必ず確認して勘定科目を選びましょう。
取引先からの入金額が売掛金額 − 振込手数料となっているケースは非常に多いです。自社負担の場合、差し引かれた手数料を「支払手数料」等で処理します。
仕訳
（借）普通預金 9,670
（借）支払手数料 330 ／ （貸）売掛金 10,000よくある間違い
- 入金額9,670円だけを見て、売掛金と一致しないまま処理してしまう。
- 勘定科目を「雑費」などで処理してしまう（社内ポリシーで許容する場合もありますが、原則は支払手数料などで明確化）。
早期回収のインセンティブとして売上割引（対価の返還等）が設定されている場合、割引分は「売上割引」で処理するのが一般的です。
仕訳
（借）現金 9,900
（借）売上割引 100 ／ （貸）売掛金 10,000ポイント
- 売上割引は、売上高のマイナス科目（対価の返還等）として扱われ、消費税の課税・不課税の取扱いが「対価の返還等」に該当するかどうかで変わるため、インボイス制度下では適切なインボイスの保存・区分経理が必要です（詳細は後述）。
仕訳
（借）普通預金 30,000 ／ （貸）売掛金 30,000残額70,000円は売掛金として帳簿に残り、後日回収します。
ポイント
- 消し込みの基準を明確にしておく（どの請求書分に充当したのか、またはFIFO/請求書番号基準など）。
- 消し込みミスを防ぐため、請求管理システムや補助科目の活用が有効です。
仕入先でもある取引先に対して、売掛金と買掛金を相殺することがあります。
（借）買掛金 70,000 ／ （貸）売掛金 70,000（借）普通預金 30,000 ／ （貸）売掛金 30,000ポイント
- 相殺合意書や相殺通知書など、相殺の事実を裏付ける証憑を残しておきましょう。
外貨建ての売掛金は、期末や回収時に為替レートの変動によって評価差額が発生します。回収時点での円換算額と帳簿価額との差額は「為替差益／為替差損」で処理します。
仕訳
（借）普通預金 135,000
／ （貸）売掛金 130,000
／ （貸）為替差益 5,000※ 円安方向に動いたため、為替差益が発生
逆に円高になった場合
- 帳簿価額より入金額が少なくなり、差額は「為替差損（借方）」で処理します。
期末に貸倒引当金を計上していた売掛金を翌期に回収する場合、回収時の仕訳自体は通常と同じです。ただし、決算整理仕訳との対応関係を把握しておく必要があります。
回収時の仕訳
（借）普通預金 100,000 ／ （貸）売掛金 100,000ポイント
- 決算整理で計上した貸倒引当金の戻入は、**翌期首の戻入処理（貸倒引当金繰入額の減少）**で調整されるのが一般的です（会計方針による）。
売掛金の早期資金化のためにファクタリング（譲渡）を行う場合、**償還請求権（ノンリコース／リコース）**の有無で処理が異なります。ここでは簡略に示します。
仕訳（例）
（借）現金 980,000
（借）売却損 20,000 ／ （貸）売掛金 1,000,000よくあるミス
売掛金回収時の仕訳は、「いくら入金されたか」だけでなく、「なぜ一致しないのか（手数料・割引・相殺・外貨差損益など）」を見抜くことが重要です。インボイス制度による消費税処理の厳格化も進む中、証憑の保存・区分経理・補助科目による消し込みの精度を高めることで、決算時の差異や修正を大幅に減らせます。
この記事のテンプレートを手元に置き、状況ごとに当てはめながら仕訳を行えば、売掛金回収に関する実務は一気にスムーズになります。疑問点や特殊なケースがあれば、会計基準や税務上の取扱いを確認しつつ、自社の会計方針と整合させて運用してください。