日々の経理業務の中で頻繁に登場する「未払金」。特に決算期や経費精算のタイミングでは、この勘定科目を正しく理解しておくことが欠かせません。
仕訳を誤ってしまうと、決算書や損益計算書に大きな影響を及ぼすこともあります。
この記事では、「未払金」とは何か、仕訳の基本的な考え方やよくあるケース、似た勘定科目との違いまで、初心者にもわかりやすく解説します。
経理担当者はもちろん、簿記を勉強中の方にも役立つ内容です。
未払金とは、商品やサービスを受け取ったものの、まだ代金を支払っていない負債を指します。
例えば、備品を購入して受け取ったが、支払いは翌月にする場合などがこれにあたります。
ポイントは、仕入取引ではない“その他の支出”が対象になるという点です。
つまり、「仕入債務（買掛金）」とは区別される必要があります。
未払金の主な例：
このように、消耗品や業務委託に対しての未払いが中心です。
未払金を使った仕訳は、以下のような形になります。
（借方）備品 100,000円
（借方）仮払消費税 10,000円
（貸方）未払金 110,000円
商品やサービスの受領時に費用や資産の計上をし、支払い義務を「未払金」として記録します。
支払い時には以下のような仕訳になります。
（借方）未払金 110,000円
（貸方）普通預金 110,000円
このように、未払金の処理は2回に分けて行うことが多いです。
「未払金」と「買掛金」はよく混同されがちですが、明確に使い分けが必要です。
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| 買掛金 | 商品の仕入れに関する未払い代金 |
| 未払金 | その他の支払い（備品・外注など） |
仕入取引であるかどうかがポイントになります。
「未払金」と「未払費用」も似て非なるものです。
未払費用はすでにサービスを受けたが、まだ請求書が来ていない、または支払っていない費用です。
（借方）水道光熱費 20,000円
（貸方）未払費用 20,000円
違いのまとめ：
| 区分 | タイミング | 具体例 |
|---|---|---|
| 未払金 | 物・サービスを受け取って、請求もある | 備品の代金など |
| 未払費用 | サービスを受けたが、請求はまだ | 電気代、家賃など |
未払金の処理でよく見られる誤りには次のようなものがあります。
仕入取引でない場合は「買掛金」ではなく「未払金」を使う必要があります。
混同しないよう、支出の内容をしっかりと把握しましょう。
支払いが翌月であっても、費用や資産は発生主義に基づき、当月に計上しなければなりません。
決算期には、未払いの取引を正確に計上する必要があります。
未払金を適切に仕訳していないと、費用や資産の過不足が発生し、税務上の問題にもつながります。
例えば、以下のような処理が必要です。
（借方）備品 150,000円
（貸方）未払金 150,000円
これにより、3月の決算書に正確に反映されます。
（借方）外注費 80,000円
（貸方）未払金 80,000円
（借方）支払報酬 100,000円
（貸方）未払金 89,790円
（貸方）預り金 10,210円
（借方）備品 300,000円
（貸方）未払金 300,000円
（借方）修繕費 50,000円
（貸方）未払金 50,000円
（借方）車両費 70,000円
（貸方）未払金 70,000円
未払金は、経理処理の中でもよく使われる勘定科目です。
しかし、似たような科目が多いため、用途やタイミングを正しく理解して使い分ける必要があります。
特に以下の点を押さえましょう：
正確な仕訳ができるようになることで、経理としての信頼性や業務精度が一段と高まります。
ぜひ、日々の業務で役立ててください。