大会が終わった後に必要となるのが「結果報告」です。社内や学校、クラブチーム、地域団体など、さまざまな場面で大会結果を共有する機会があります。しかし「どのように書けばいいのか」「シンプルで失礼のない表現は？」と迷う方も多いのではないでしょうか。この記事では、大会結果報告の基本的な書き方とポイントをわかりやすく解説し、実際に使える例文を紹介します。仕事や学校の報告、メールや文章作成にそのまま活用できる内容ですので、ぜひ参考にしてください。
大会結果報告は、参加者や関係者に向けて成果や成績を伝えるための文章です。
単なる「結果の記録」ではなく、次のような目的があります。
特にビジネスや学校では、報告文の印象が組織全体の信頼感に影響することもあります。正確でわかりやすく、読み手に誠意が伝わる文章を心がけることが大切です。
大会結果報告を書くときは、次のような流れで構成するとスムーズです。
この流れを押さえることで、誰にでも読みやすい報告文になります。
「各位
先日〇月〇日に開催されました〇〇大会に当社代表として出場いたしました。
結果は準優勝となり、参加した社員一同、全力を尽くしました。
日頃よりご支援いただいている皆様に厚く御礼申し上げます。
今回の経験を次回の活動に活かしてまいりますので、引き続きご声援をよろしくお願いいたします。」
「平素よりお世話になっております。
弊社が参加いたしました〇〇大会において、チームは第3位という成績を収めました。
これもひとえに皆様のご支援の賜物と存じます。
今後もさらなる研鑽を重ねてまいりますので、引き続きご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。」
「〇月〇日に行われた〇〇大会に出場しました。
結果はベスト8という成績でした。惜しくも準決勝進出は逃しましたが、チーム一丸となって全力を尽くしました。
日頃から応援してくださる先生方や保護者の皆さまに心より感謝申し上げます。
今回の経験を活かし、次の大会ではさらに上を目指して頑張ります。」
「〇〇部は、〇月〇日に開催された〇〇大会に出場しました。
結果は団体戦で優勝を果たし、日頃の練習の成果を十分に発揮することができました。
応援してくださった皆さま、本当にありがとうございました。」
「先日、〇〇市で開催された地域スポーツ大会に参加いたしました。
我がチームは予選リーグを勝ち抜き、決勝戦に進出しました。結果は準優勝となりましたが、選手一人ひとりが持てる力を出し切ることができました。
大会を運営してくださった皆さま、応援してくださった地域の方々に感謝申し上げます。」
「〇月〇日に行われた〇〇大会に参加しました。
結果は残念ながら入賞には至りませんでしたが、参加者同士の交流を深めることができ、大変有意義な時間となりました。
次回に向けてさらに練習を重ね、良い結果を残せるよう努力してまいります。」
大会の結果が芳しくなかった場合、報告しづらいと感じる人も多いでしょう。
しかし、正直に結果を伝えたうえで「努力の過程」「今後への意欲」を添えれば、読み手に誠実さが伝わります。
例文：
「結果は初戦敗退となりましたが、課題を見つける貴重な機会となりました。
次回の大会では改善を重ね、より良い結果を目指します。」
大会結果報告は、単なる成績の伝達ではなく、感謝や学び、今後の抱負を伝える大切な文章です。
書き方の流れを押さえ、正確かつ前向きにまとめることで、読み手に良い印象を与えることができます。
今回紹介した例文を活用しながら、自分の状況に合わせた報告文を作成してみてください。