学校や職場、地域活動などで「あなたを推薦したい」「候補者になってほしい」と声をかけられることがあります。ありがたいお話ですが、事情によって受けられない場合も少なくありません。
しかし、断り方を間違えると「冷たい人だ」「頼りにならない」と誤解されることもあります。そこで本記事では、推薦を断る際の基本マナーと、場面ごとに使える具体的な例文をご紹介します。角を立てずに丁寧に断る方法を知っておくことで、相手との良好な関係を保ちながら自分の立場を守ることができます。
推薦を断る際には、単に「できません」と言うだけでは不十分です。次のポイントを意識しましょう。
学校生活では、生徒会役員や委員長などの推薦を受ける場面があります。
例文1（シンプルな断り方）
「推薦していただき光栄です。ただ、現在部活動と勉強の両立で精一杯の状況ですので、役職を務めることは難しいと判断しました。せっかくのお話ですが、今回は辞退させていただきます。」
例文2（代替案を示す）
「推薦ありがとうございます。大きな役割を果たす自信がなく辞退させていただきますが、イベント準備などのお手伝いには協力させていただきたいと思います。」
→ 学校では「断りつつも貢献意欲を示す」ことで、友人関係や先生との関係を円滑に保てます。
昇進候補や社内表彰など、職場では推薦を受ける場面もあります。
例文3（昇進を断る場合）
「このような推薦をいただき大変ありがたく思っております。ただ、現状の業務に集中したいと考えており、今のタイミングで昇進を受けることは難しいと判断いたしました。ご期待に沿えず申し訳ありません。」
例文4（表彰を辞退する場合）
「表彰候補に推薦していただき光栄に存じます。しかし、今回は他の方々の尽力が大きく、私一人が受け取るのはふさわしくないと考えております。誠に恐縮ですが、辞退させていただければ幸いです。」
→ 職場では「謙虚さ」を前面に出すことで、印象を悪くせずに断ることができます。
地域や保護者活動では役員や委員会の推薦を受けることがあります。
例文5（家庭の事情を理由に断る）
「このたび役員として推薦いただきありがとうございます。大変光栄ではございますが、現在家庭の事情で時間を確保するのが難しい状況です。ご期待に添えず申し訳ありませんが、今回は辞退させていただきます。」
例文6（別の形で協力する旨を伝える）
「推薦いただきありがとうございます。ただ、定期的に役員として参加するのは難しいため、今回はご辞退いたします。ただし、行事や単発のお手伝いであれば可能な限り協力させていただきたいと考えております。」
→ PTAや地域活動では「家庭や仕事の事情」が理解されやすい理由です。代替案を示すと好印象です。
断り方によっては相手を不快にさせることがあります。避けるべき表現を知っておきましょう。
断るときは「できない事情」を中心に説明し、相手の善意を否定しないことが大切です。
言い出しにくい断り文も、クッション言葉を使うと柔らかくなります。
これらを使うと、相手への敬意と丁寧さを示せます。
推薦を断るのは勇気が要りますが、適切な伝え方をすれば人間関係を損なうことなく断ることが可能です。
この3点を押さえれば、角を立てずに断ることができます。場面ごとの例文を参考に、自分の状況に合った表現を工夫してみてください。
推薦を断ることは「信頼を裏切ること」ではなく「自分の状況を正直に伝えること」です。誠実な姿勢で臨めば、むしろ信頼を深めるきっかけにもなります。