職場で働いていると、上司からの飲み会や食事、ゴルフなどのお誘いを受けることがあります。時にはありがたい機会ですが、スケジュールの都合や家庭の事情、体調面などで参加できないこともあるでしょう。しかし、断り方を誤ると「やる気がない」「付き合いが悪い」といった印象を持たれてしまうこともあります。
この記事では、上司の誘いを角が立たないように断る方法と具体的な例文を紹介します。状況に合わせた断り方を身につけることで、良好な関係を保ちながら、自分の時間も大切にできるようになります。
上司からの誘いを断るときは、ただ「行けません」と言うだけでは不十分です。断り方にはいくつかの注意点があります。
「お誘いいただきありがとうございます。実は体調がすぐれず、今日は控えさせていただきます。次回はぜひ参加させていただければ幸いです。」
このように健康を理由にする場合は、無理をしている印象を与えず、相手も理解しやすいので断りやすいパターンです。
「お声がけいただきありがとうございます。ただ、本日は家族との予定が入っておりまして参加できそうにありません。次回ぜひご一緒させてください。」
家庭の事情は具体的に言いすぎず「家族の予定」とまとめるのが無難です。
「お誘いいただきありがとうございます。残念ながら以前から予定が入っており、本日は参加が難しいです。機会があればぜひよろしくお願いいたします。」
予定があることを理由にすれば、自然で納得感のある断り方になります。
「お声をかけていただきありがとうございます。実は今月は出費が重なっており、今回は遠慮させていただければと思います。次の機会にぜひ参加させてください。」
金銭的な事情は少し言いづらいですが、正直に伝えることで理解してもらえる場合もあります。あくまで控えめに伝えるのがポイントです。
「お誘いいただきありがとうございます。ただ、今日は自分の用事がありまして、今回は遠慮させていただきます。次回ぜひ参加できればと思います。」
プライベートを理由にする場合は、あまり細かい説明をせずに「用事がある」と表現するのが良いでしょう。
「いつもお声がけありがとうございます。大変心苦しいのですが、最近は家庭や体調の関係で夜の外出が難しくなっております。また状況が落ち着きましたらぜひ参加させてください。」
頻繁に断らざるを得ない場合は、あらかじめ「今は難しい」というスタンスを伝えておくと誤解を避けられます。
「お誘いいただきありがとうございます。ただ、休日は家族との時間を優先しており、今回は参加できません。お気持ちだけありがたく頂戴いたします。」
休日の趣味に関する誘いは、「家族との時間」を理由にすると角が立ちにくくなります。
「お声がけいただきありがとうございます。ただ本日は参加が難しく、失礼させていただきます。せっかくお誘いいただいたのに申し訳ございません。」
気乗りしないだけの場合も、理由を深く掘り下げずに丁寧に謝意を表すことで印象を損ねません。
これらを意識するだけで、断っても悪い印象を与えることなく、自分の時間も守ることができます。
上司の誘いを断るときは、ただ断るだけではなく「感謝」「理由」「前向きな姿勢」の3点を意識することが大切です。体調や家庭の予定、先約などを理由にすれば角が立ちにくく、上司との関係も良好に保つことができます。
無理をして参加してしまうと、自分の体調や生活に負担がかかります。丁寧で誠実な断り方を身につけることで、自分の時間を大切にしつつ、職場の人間関係もうまく保っていきましょう。