雇用契約書は、会社と従業員の間で取り決める重要な書類です。
しかし、「何を書けばいいのか分からない」「法律的に問題ない内容にしたい」と悩む方も多いのではないでしょうか。
本記事では、雇用契約書の基本から、すぐに使える例文、作成時のポイントや注意点までをわかりやすく解説します。
これから雇用契約書を作成する方や、見直したい方にとって実務で役立つ内容となっています。
雇用契約書とは、会社（使用者）と従業員（労働者）との間で、労働条件を明確にするための書面です。
雇用関係は口頭でも成立しますが、後々のトラブル防止のためにも、書面での取り交わしが一般的です。
主に以下の内容が記載されます。
これらを明文化することで、双方の認識違いを防ぐことができます。
雇用契約書には、最低限記載すべき項目があります。
特に重要なのは、以下の内容です。
これらはトラブルの原因になりやすいため、曖昧にせず具体的に記載することが重要です。
雇用契約書は、以下のような構成で作成するのが一般的です。
この流れに沿って作成すると、分かりやすく整理された契約書になります。
以下は、基本的な雇用契約書の例文です。
株式会社〇〇（以下「甲」という）と、〇〇〇〇（以下「乙」という）は、以下のとおり雇用契約を締結する。
第1条（雇用）
甲は乙を従業員として雇用し、乙はこれを承諾する。
第2条（業務内容）
乙は、甲の指示に従い、〇〇業務に従事するものとする。
第3条（勤務場所）
乙の勤務場所は、甲の本社または指定する事業所とする。
第4条（勤務時間）
1日8時間、休憩1時間とし、勤務時間は9時から18時までとする。
第5条（休日）
土曜日、日曜日および祝日を休日とする。
第6条（賃金）
乙の月額給与は〇〇円とし、毎月〇日に支払う。
第7条（退職）
乙が退職を希望する場合は、1か月前までに申し出るものとする。
第8条（その他）
本契約に定めのない事項については、就業規則に従うものとする。
以上、本契約の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙各1通を保有する。
アルバイトの場合は、内容を簡略化することもあります。
甲は乙をアルバイトとして雇用し、乙はこれを承諾する。
業務内容は接客業務とし、勤務時間はシフト制とする。
時給は〇〇円とし、毎月〇日に支払う。
契約期間は〇年〇月〇日から〇年〇月〇日までとする。
その他の条件については、就業規則に従うものとする。
「適宜」「状況に応じて」などの曖昧な表現は避けましょう。
具体的な数値や条件を明記することが大切です。
雇用契約書と就業規則の内容が異なると、トラブルの原因になります。
必ず内容を一致させるようにしましょう。
契約書を渡すだけでなく、内容をしっかり説明することが重要です。
理解してもらうことで、信頼関係の構築にもつながります。
「聞いていた内容と違う」といったトラブルは非常に多いです。
書面で明確にすることで防ぐことができます。
残業代の計算方法や支払い条件が曖昧だと、後々問題になります。
必ず具体的に記載しましょう。
契約社員やアルバイトの場合、契約期間の認識違いがトラブルになることがあります。
雇用契約書を作成することで、以下のメリットがあります。
企業側だけでなく、従業員にとっても安心材料になります。
雇用契約書と似たものに「労働条件通知書」があります。
実務では、両方を兼ねた書式を使用することも多いです。
最低賃金や労働時間など、法律に反する内容は無効になります。
試用期間や減給など、不利益な内容は特に明確に記載する必要があります。
法改正があるため、定期的な見直しが必要です。
雇用契約書は、会社と従業員の関係を円滑にするための重要な書類です。
記載内容を明確にし、双方が納得したうえで締結することが大切です。
今回紹介した例文やポイントを参考に、自社に合った雇用契約書を作成し、トラブルのない職場環境づくりに役立ててください。