会社員として働いていると、突然「転勤」の辞令を受けることがあります。キャリアアップや経験値を積むチャンスにもなりますが、家庭の事情やライフスタイルの問題から、どうしても転勤を受け入れられない場合もあるでしょう。
しかし「転勤を断る」というのは非常にデリケートなテーマです。言い方を誤れば、上司との関係を悪化させたり、評価に影響を及ぼす可能性があります。
この記事では、転勤を断るときの注意点や押さえるべきマナー、そして実際に使える例文を具体的に紹介します。家庭の事情、健康上の理由、キャリアとのミスマッチなど、ケースごとの例文をまとめましたので、ご自身の状況に合った表現を参考にしてください。
転勤を断る際に最も大切なのは「感情的にならず、冷静に、理由を明確に伝えること」です。
会社側は必要があって転勤を命じているため、単に「嫌だから行きません」という姿勢では理解を得るのは難しいでしょう。
特に意識すべきポイントは以下の3つです。
転勤を断る場面では、言葉遣いとタイミングに注意する必要があります。
家庭の事情は、転勤を断る理由として多くの人が使うケースです。育児、介護、配偶者の仕事などは正当な理由として受け止められることが多いです。
例文
「このたび転勤のお話をいただき、誠にありがとうございます。大変光栄ではございますが、現在、家庭の事情により、他地域への異動が難しい状況です。具体的には、両親の介護を担っており、生活拠点を離れることができません。業務においては、現職場で引き続き成果を上げられるよう尽力いたしますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。」
持病や体調の関係で転勤が難しいこともあります。健康面の事情はプライベートに関わるため、詳細をすべて話す必要はありませんが、会社に支障が出ない形で伝えましょう。
例文
「転勤についてご配慮いただきありがとうございます。ただ、私自身の健康上の都合により、現状では新しい生活環境に移ることが難しい状況です。業務に支障をきたさないよう、今後も現在の勤務地で責務を果たしてまいりますので、ご了承いただければ幸いです。」
結婚している方にとっては、配偶者の仕事や子どもの進学・受験などが転勤を断る理由となることがあります。
例文
「転勤のお話をいただきありがとうございます。大変ありがたい機会ですが、現在、配偶者の勤務先や子どもの進学の関係から、地域を離れることができません。引き続き現職場にて成果を出すよう努めますので、ご理解のほどお願い申し上げます。」
自分のスキルや経験を生かすには、現在の部署での継続勤務が望ましいケースもあります。
例文
「転勤のお話をいただき光栄に存じます。ただ、これまで培ってきた経験や知識を最大限に発揮できるのは、現職場での業務だと考えております。今後もこの場で成果を積み上げ、会社に貢献してまいりたいと考えておりますので、転勤についてはご容赦いただけますと幸いです。」
すぐに断るのではなく「検討したい」とワンクッション置くことで、対話の余地を残す方法もあります。
例文
「転勤のお話をいただきありがとうございます。大変ありがたい機会ですが、家庭の事情もあり即答が難しい状況です。少し時間をいただき、改めてご相談させていただければ幸いです。」
転勤を断る際に、次のような言い方は避けるべきです。
これらは「わがまま」と捉えられる可能性が高く、信頼関係を損ねてしまいます。あくまで「事情があって難しい」という姿勢を貫くことが重要です。
転勤を断るのは勇気がいりますが、正当な理由があれば必ずしも不可能ではありません。
大切なのは、誠意をもって理由を伝え、会社への貢献姿勢を示すことです。
今回紹介した例文はあくまでひとつの参考です。ご自身の状況に合わせて言葉を調整し、角を立てないように伝えることを心がけてください。
転勤は人生の大きな転機にもなり得ます。断るか受け入れるかを慎重に考えたうえで、自分と家族にとって最善の選択をしていきましょう。