自社の商品やサービスを広めるために、雑誌やWebメディアへ「記事の掲載依頼」を行うことは珍しくありません。
しかし、依頼文が曖昧だったり失礼な書き方をしてしまうと、担当者の心に響かず、せっかくのチャンスを逃してしまうこともあります。
本記事では、記事掲載依頼をする際の基本的なポイントと、すぐに使える文例を紹介します。メールや文書を作成する際の参考にしていただければ幸いです。
記事掲載依頼とは、自社や団体がメディアに対して「当社の商品やサービスを記事として取り上げていただきたい」とお願いすることです。
依頼先は、新聞社、雑誌社、業界誌、Webメディア、ブログ運営者など多岐にわたります。
単なる広告出稿と違い、記事として紹介されることで信頼性が高まり、読者への訴求力も増します。
ただし、依頼する側には「相手の媒体にとって価値のある情報を提供する」視点が欠かせません。
記事掲載依頼文には、以下の要素を盛り込むと効果的です。
件名：記事掲載のお願い（〇〇株式会社）
〇〇新聞社 編集部ご担当者様
突然のご連絡を失礼いたします。
私、〇〇株式会社の広報担当 △△と申します。
このたび弊社では、新商品「〇〇シリーズ」を発売いたしました。
つきましては、貴紙にてぜひご紹介いただきたく、記事掲載をお願い申し上げます。
商品の詳細資料を添付しております。
もしご興味をお持ちいただけましたら、取材やサンプル提供も可能でございます。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
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〇〇株式会社 広報部
担当：△△
電話：03-XXXX-XXXX
メール：info@xxxx.co.jp
件名：イベント記事掲載のお願い
〇〇情報誌編集部 ご担当者様
お世話になっております。〇〇協会の□□と申します。
このたび、〇月〇日に「〇〇イベント」を開催する運びとなりました。
地域住民の皆さまに楽しんでいただける企画となっておりますので、ぜひ貴誌にて告知記事をご掲載いただければと存じます。
イベントの詳細は添付資料に記載しております。
ご検討いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
件名：貴サイトでの商品紹介依頼
〇〇メディア編集部 ご担当者様
平素より貴サイトを拝読し、参考にさせていただいております。
私、〇〇株式会社の△△と申します。
このたび弊社にて新たにリリースしたアプリ「〇〇」につきまして、
読者層との親和性が高いと考え、ぜひ記事としてご紹介いただきたくご連絡いたしました。
詳細資料のURLを以下に記載いたしますので、ご確認いただければ幸いです。
https://xxxx
取材やインタビューなども喜んで対応いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
記事掲載依頼では、相手に失礼のないよう配慮が求められます。
記事掲載依頼は、ビジネスの広報活動において重要な手段です。
依頼文を作成する際は、相手への敬意を忘れず、具体的かつ丁寧に伝えることが成功のカギとなります。
今回紹介した文例を参考に、自社や団体に合った依頼文を作成し、メディアとの良好な関係づくりに役立ててください。