仕事やプライベートで誘われる飲み会。忙しい時や都合が合わない場合、断るのが気まずく感じることもあるのではないでしょうか。本記事では、相手に失礼のないように上手に断るメールの書き方と、気を付けたいポイントを解説します。忙しい現代人に役立つ文例も多数ご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
飲み会の誘いを断る際には、相手への配慮が欠かせません。「急に断って関係が悪くなったらどうしよう」と不安になる方も多いでしょう。ここでは、メールでの断り方で気を付けるべき基本的なポイントを解説します。
メール文例を参考にする際、自分の立場や状況に合ったものを選ぶことが重要です。
「お誘いいただきありがとうございます。当日は別件の会議が入っており、残念ながら参加が難しい状況です。またの機会を楽しみにしております。」
「お声掛けいただきありがとうございます。あいにく納期直前の案件が重なっており、今回は参加を見送らせていただきます。」
「お誘いありがとうございます。当日は家族との予定があり、参加が難しい状況です。またぜひお誘いください。」
「お声掛けありがとうございます。あいにく体調を崩しており、今回は参加を控えさせていただきます。」
「お誘いありがとうございます。当日はすでに予定が入っているため、参加が難しい状況です。またぜひ次回を楽しみにしております。」
「お声掛けありがとうございます。現在少し多忙な時期で、なかなか時間を取るのが難しい状況です。また機会があれば、ぜひ参加させてください。」
「お誘いいただきありがとうございます。あいにくスケジュールが合わず、今回は参加が難しい状況です。またぜひお声掛けください。」
「お声掛けいただきありがとうございます。当日はどうしても外せない予定があり、誠に申し訳ありませんが参加できません。次の機会にはぜひ参加させていただきたいと思います。」
「誘ってくれてありがとう！その日ちょっと用事があって行けそうにないや。また今度飲もう！」
「お誘いいただきありがとうございます。大変申し訳ありませんが、当日は都合がつかず不参加となります。またよろしくお願いいたします。」
断った後のフォローが、良好な人間関係を維持するポイントです。例えば、次のようなフォローを取り入れてみてください。
誠実な対応が相手に好印象を与え、信頼関係を深めるきっかけになります。
飲み会を断るのは気が引けるものですが、ポイントを押さえれば相手に失礼なく意思を伝えることができます。本記事で紹介した文例やマナーを活用し、ストレスなくお断りできる方法を実践してみてください。