今回は、説明の時に使うと便利なPREP法について説明ます。
PREP法は、相手に分かりやすく情報を伝えるための構成方法です。
結論→理由→具体例→結論の順に話すことで、論理的な説明ができ、相手に理解を深めてもらえます。
P：Point（結論）：結論を最初に述べます。
R：Reason（理由）：結論に至った理由を説明します。
E：Example（具体例）：具体的な事例やデータなどを用いて、理由を裏付けます。
P：Point（結論）：最初に述べた結論を再度述べ、話をまとめます。
メリット１．結論から述べることで、何が言いたいのかがすぐに理解できます。
メリット２． 理由と具体例を提示することで、結論の信頼性が高まります。
メリット３． 最後に結論を繰り返すことで、話が整理され、聞き手にも記憶に残ります。
PREP法の使い方の例です。
テーマ：新しいプロジェクトへの参加を提案する
「新しいプロジェクトに参加したいのですが、どうでしょうか？」
新しいプロジェクトに参加したいと考えています。
なぜなら、私のこれまでの経験とスキルが、このプロジェクトの成功に大きく貢献できると確信しているからです。
例えば、前回のプロジェクトでは、〇〇という実績を上げることができました。
この経験を活かして、新しいプロジェクトでも成果を出したいと考えています。
そのため、ぜひこのプロジェクトに参加させてください。
テーマ：会議の議題について説明する
「今回の会議では、新しい製品の発売について話し合います。」
「今回の会議では、新しい製品の発売について議論を進めたいと考えています。
この製品は、市場のニーズを捉え、大きな売上増加が見込めるためです。
具体的には、〇〇という市場調査の結果、この製品に対する潜在的な需要が非常に高いことが分かっています。
この製品の発売により、会社の業績向上に貢献できると確信しています。
そのため、皆様のご意見を伺いながら、具体的な発売計画を策定していきたいと思います。」