説明のコツは順番にあり！「前提 → 結論 → 理由 → 補足」で説得力をUP

1. 説明上手になれる「順番」のコツとは？

説明がうまくできると、相手に信頼されやすく、スムーズなコミュニケーションが取れます。しかし、多くの人が「結論が伝わらない」「話が長すぎる」といった悩みを抱えています。
そこで鍵になるのが「説明の順番」です。この順番を意識するだけで、伝え方の印象が大きく変わります。

2. 効果的な説明の順番：前提 → 結論 → 理由 → 結論・補足

• 前提：聞き手が「この話は何についてなのか」を理解できるように、背景や状況を簡潔に説明します。
• 結論：最初に結論を述べることで、話の方向性を明確にします。
• 理由：結論を支える根拠や具体的な例を挙げ、聞き手を納得させます。
• 結論・補足：最後にもう一度結論を繰り返し、必要なら補足情報を加えます。これで記憶に残りやすくなります。

3. なぜこの順番が伝わりやすいのか？

1. 前提が安心感を生む
   聞き手は突然の話に戸惑うことがあります。前提を述べることで「これは自分に関係がある話だ」と認識させ、スムーズな受け入れを促します。
2. 結論を先に述べると理解が速い
   「結論は後で」と思っていると、相手は次に何が来るのか分からず、不安になります。結論を先に述べると、全体の流れを把握しやすくなります。
3. 理由で納得感を与える
   結論だけでは説得力が不足しがちですが、理由や根拠を添えることで理解が深まり、信頼感が生まれます。
4. 繰り返しが記憶を強化する
   最後に結論をもう一度確認すると、聞き手の記憶に残りやすくなります。

4. 実際のシーンで使える！説明の順番の活用例

プレゼンテーションの場合

「プロジェクトXの成功要因を共有します。（前提）
結論から言うと、3つのポイントがあります。（結論）
1つ目はチームワーク、2つ目はリスク管理、3つ目は顧客理解の深さです。（理由）
つまり、これらの要素が結果を大きく左右しました。（結論・補足）」

会議や報告の場面

「先月の売上分析結果をご報告します。（前提）
結論として、売上が15%増加しました。（結論）
主な要因は、新規顧客の増加とオンラインキャンペーンの成功です。（理由）
これらを基に、さらに戦略を強化します。（結論・補足）」

日常会話の場合

「この映画をオススメする理由をお伝えします。（前提）
結論として、感動的なストーリーが素晴らしいです。（結論）
家族愛をテーマにしていて、俳優の演技も素晴らしいです。（理由）
ぜひ週末に見てみてください！（結論・補足）」

5. 説明の順番をさらに磨く3つのポイント

1. シンプルで短い文章を心がける
   長い説明は聞き手の集中力を削ぎます。要点を簡潔に述べることが重要です。
2. 相手の背景や知識レベルを考慮する
   専門用語や複雑な内容を避け、相手に合った言葉を選びましょう。
3. 視覚的な補助ツールを活用する
   図解やスライドを使うと、説明がさらに分かりやすくなります。

6. まとめ：説明の順番が変わると伝わり方も変わる

「前提 → 結論 → 理由 → 結論・補足」という順番を意識するだけで、説明は格段に伝わりやすくなります。これを使いこなせば、ビジネスでも日常でも信頼を得やすくなるでしょう。
ぜひ、次回の説明でこの順番を意識してみてください！