仕事をしている中で、体調不良や突発的な事情により会社を休んでしまうことは誰にでも起こり得ます。
しかし、事前の連絡をせずに無断欠勤してしまうと、職場に迷惑をかけてしまい、信頼を損ねる原因となります。そんなときに大切なのが、誠意を持って謝罪を伝えることです。
本記事では「無断欠勤をしてしまったときの正しい謝罪方法」と「使える例文」を紹介します。謝罪のメール・手紙・口頭での伝え方まで解説しますので、状況に応じて参考にしてください。
無断欠勤は、単に休んだこと以上に「連絡を怠った」ことが問題とされます。
会社や上司からすると、欠勤理由が分からない状態は業務への影響が大きく、不信感につながります。特にチームで仕事を進める場合、穴を埋める人員調整が必要になるため「連絡がないこと」は大きな迷惑です。
そのため、謝罪の際には「迷惑をかけたこと」と「連絡を怠ったこと」の両方を認め、反省を伝える必要があります。
無断欠勤をしてしまったときに押さえるべき謝罪のポイントは以下の通りです。
ここでは、実際に使える謝罪メールの例文を紹介します。状況に合わせてアレンジしてください。
件名：無断欠勤のお詫び
○○部長
昨日は体調不良により欠勤してしまい、事前に連絡できず誠に申し訳ございませんでした。
業務に支障をきたし、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後は体調に異変を感じた際には、必ず早めにご連絡を差し上げるよう徹底いたします。
この度は大変失礼いたしました。
○○（氏名）
件名：無断欠勤のお詫び
○○課長
本日は寝坊により出社できず、無断で欠勤してしまい誠に申し訳ございません。
私の不注意によりご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
今後は目覚ましの設定を二重にするなど、同じことを繰り返さないよう徹底いたします。
この度は本当に申し訳ありませんでした。
○○（氏名）
件名：無断欠勤のお詫び
○○部長
昨日は家庭の事情により出社できず、無断欠勤という形になってしまい、大変ご迷惑をおかけいたしました。
ご報告が遅れましたことを重ねてお詫び申し上げます。
今後は緊急時であっても必ずご連絡を差し上げるよう努めます。
誠に申し訳ございませんでした。
○○（氏名）
無断欠勤が数日間続いた場合や、より誠意を示す必要がある場合は、手紙で謝罪を伝えるのも有効です。
拝啓
このたびは、私の不注意により無断で欠勤をしてしまい、会社や同僚の皆様に多大なご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。
連絡を怠ったことにより、業務に支障をきたしたことを深く反省しております。
今後は体調管理に留意するとともに、いかなる場合でも必ず事前にご連絡を差し上げるよう徹底いたします。
重ねてお詫び申し上げますとともに、今後のご指導を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
○○（氏名）
出社後、上司に直接謝罪する場面もあります。
「昨日は無断で欠勤してしまい、誠に申し訳ありませんでした。ご迷惑をおかけしたことを反省しております。今後は必ず事前に連絡するようにいたします。」
シンプルでも誠意を持って伝えることが大切です。
謝罪の言葉だけでなく、その後の行動も重要です。
これらを実践することで、信頼回復が早まります。
無断欠勤は社会人にとって大きなマイナスイメージを与えますが、誠意ある謝罪と再発防止策を示すことで、信頼を取り戻すことは可能です。
ポイントは以下の3つです。
本記事で紹介した例文を参考に、状況に応じて適切な言葉を選び、誠意を持って謝罪しましょう。