生理痛で会社を休む時のメール例文10選|職場でのマナーと伝え方を解説

生理痛は多くの女性が経験する辛い症状ですが、仕事との両立に悩むことも少なくありません。特に、会社を休む際にどのようにメールを送れば良いのか迷う方も多いでしょう。本記事では、適切な休暇連絡の方法や具体的なメール例文を詳しくご紹介します。職場での印象を損なわず、自分の体調を優先するためのポイントも解説しますので、ぜひ参考にしてください。


生理痛で会社を休む理由を伝える際のポイント

生理痛による体調不良は個人差がありますが、適切に伝えることで職場での信頼を損ねることなく休暇を取ることができます。以下のポイントを押さえておきましょう。

  1. 簡潔に伝える
    「生理痛」という具体的な理由を述べる必要はありません。「体調不良」とだけ記載するのが一般的です。
  2. 迅速に連絡する
    可能であれば、勤務開始前に連絡を入れることで、業務への影響を最小限に抑えられます。
  3. 代替案を提案する
    進行中のタスクがある場合、その対処法や引き継ぎ方法を一言添えると良い印象を与えます。

例文① 簡潔な体調不良の連絡

件名: 【体調不良によるお休みのご連絡】

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
本日は体調不良のため、やむを得ずお休みをいただきたくご連絡申し上げます。
現在担当しております業務につきましては、後日速やかに対応させていただきます。
何卒よろしくお願いいたします。


例文② チームメンバーに業務引き継ぎを伝える場合

件名: 【お休みのご連絡】

〇〇さん
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
本日、体調不良によりお休みをいただきます。進行中の△△案件については、〇〇さんに一時的に対応をお願いしたいと考えております。詳細は〇〇フォルダをご確認ください。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。


例文③ 上司に具体的な症状を相談したい場合

件名: 【体調不良に関するご相談】

〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
今朝から体調が優れず、特に腹痛がひどいため、本日は在宅勤務または休暇を検討したいと考えております。ご指示いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。


例文④ 朝の急な連絡の場合

件名: 【本日の出勤について】

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
突然のご連絡で申し訳ございません。本日、体調不良により出勤が難しい状況です。詳細は後ほど改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。


例文⑤ 事前に体調の不安を伝える場合

件名: 【勤務に関するご相談】

〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
最近、体調が不安定で、生理期間中に業務に支障をきたす可能性があります。その際は事前に早めにお伝えする予定ですが、ご理解いただけますと幸いです。
何かご指示があれば、教えていただければと思います。


例文⑥ 休みの連絡と翌日の出勤予定を併せて伝える場合

件名: 【本日の休暇について】

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
本日は体調不良のため、急ではございますが休暇をいただきたくご連絡申し上げます。なお、明日以降は通常通り出勤予定です。万が一状況が変わる場合は、速やかにご連絡いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。


例文⑦ 生理痛を理由に在宅勤務を希望する場合

件名: 【本日の在宅勤務のお願い】

〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
今朝から生理痛がひどく、通勤が困難な状況です。そのため、本日は在宅勤務にて業務を進めたいと考えております。リモートでも対応可能な内容については、通常通り進行予定です。ご承認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。


例文⑧ 連絡先を指定して緊急時の対応を依頼する場合

件名: 【本日の休暇について】

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
本日、体調不良によりお休みをいただきます。進行中の業務について、緊急の対応が必要な場合は、△△さん(連絡先: XXX-XXXX-XXXX)にご相談ください。詳細な進捗状況については、〇〇フォルダに記載しております。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。


例文⑨ 長期的な体調不良が懸念される場合の相談メール

件名: 【体調についてのご相談】

〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
最近、生理痛による体調不良が続き、業務に支障をきたす日が増えております。本日も出勤が難しい状況です。
もし可能であれば、今後の勤務体制についてご相談の機会をいただけると幸いです。必要であれば、医師の診断書も提出いたします。お手数をおかけしますが、ご指示のほどよろしくお願いいたします。


例文⑩ シンプルに欠勤のみを伝える場合

件名: 【本日の欠勤連絡】

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
本日は体調不良のため、誠に申し訳ございませんが欠勤させていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。


まとめ:メール送信時の注意点とエンパワメント

休暇の連絡は、シンプルかつ適切に伝えることで職場との信頼関係を保つことができます。自分の体調を優先しつつ、職場への配慮を欠かさないようにすることがポイントです。

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