今回は、電車が遅延し、会社に遅刻する時の連絡メールの例文・文例についてです。
・ポイント
件名に「遅刻」と明記する
誰宛てのメールか、自分の名前を必ず書く
遅延の理由と、到着予定時刻を具体的に書く
迷惑をかけていることを謝罪する
業務に影響が出そうな場合は、その旨を伝え、対応策を提案する
会社に遅刻連絡用のフォーマットがある場合は、そちらに従う
状況によっては、電話で連絡した方が良い場合もある
件名：遅刻のご連絡
〇〇様
おはようございます。
〇〇です。
本日、〇〇線〇〇駅での遅延により、出社が遅れそうです。
現時点では、〇〇時頃の到着が見込まれます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
・具体的な遅延時間や理由が分かっている場合
件名：遅刻のご連絡
〇〇様
おはようございます。
〇〇です。
本日、〇〇線〇〇駅での人身事故の影響により、出社が大幅に遅れる見込みです。
現在のところ、〇〇時以降の到着となりそうです。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
・業務に影響が出る可能性がある場合
件名：遅刻のご連絡とお願い
〇〇様
おはようございます。
〇〇です。
本日、〇〇線〇〇駅での遅延により、〇〇時頃の出社となりそうです。
〇〇案件の進捗に遅れが生じる可能性がございます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
・具体的な対応策を提案する場合
件名：遅刻のご連絡とお願い
〇〇様
おはようございます。
〇〇です。
本日、〇〇線〇〇駅での遅延により、〇〇時頃の出社となりそうです。
〇〇案件につきましては、資料は事前に共有済みですので、他のメンバーにお願いすることも可能でしょうか。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。