今回は、部下に資料を確認する時のメールの文言、文例についてです。
ポイント
件名に【資料名】や【確認のお願い】など、内容が分かるようにしましょう。
依頼内容を簡潔にまとめ、分かりやすく伝えましょう。
締め切り日を明確に伝えましょう。
何かご不明な点があれば、気軽に質問できるような雰囲気を作りましょう。
件名: 【件名】資料確認のお願い
本文:
〇〇部 △△様
いつもお世話になっております。
〇〇課の□□です。
先日お送りした【資料名】について、ご確認をお願いいたします。
特に、【確認してほしい箇所】について、ご意見いただけると幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日までに確認いただけると助かります。
何かご不明な点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
件名: 【件名】資料確認のお願い（至急）
本文:
〇〇部 △△様
いつもお世話になっております。
〇〇課の□□です。
〇月〇日の会議に向けて、【資料名】をご確認いただけますでしょうか。
差し支えなければ、〇月〇日までにご意見いただけると幸いです。
大変恐縮ですが、お急ぎのところ恐れ入ります。
何卒よろしくお願いいたします。
件名: 【件名】資料確認のお願い（ご質問）
本文:
〇〇部 △△様
いつもお世話になっております。
〇〇課の□□です。
先日お送りした【資料名】について、ご確認をお願いいたします。
特に、【具体的な質問】について、ご意見いただけると幸いです。
【質問1】
【質問2】
お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日までに確認いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。
件名: 【件名】資料確認と修正のお願い
本文:
〇〇部 △△様
いつもお世話になっております。
〇〇課の□□です。
先日お送りした【資料名】について、ご確認をお願いいたします。
【修正箇所】について、修正をお願いしたい箇所がいくつかございます。
恐れ入りますが、ご対応いただけますようお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日までに修正いただけると助かります。
よろしくお願いいたします。