今回は、お客様に資料の送付をお知らせするメールの文例についてです。
ポイント
件名は、簡潔に「資料送付のお知らせ」と記載し、相手にすぐに内容が伝わるようにします。
あいさつは、丁寧な言葉遣いで、日頃の感謝の気持ちを伝えます。
資料の内容についてどの資料を送付したのかを具体的に記載します。
資料がいつ頃到着するのか、おおよその見込みを伝えます。
何か質問がある場合に連絡できるよう、電話番号やメールアドレスを記載します。
郵送物が追跡できる場合は、追跡番号を記載すると、相手も安心できます。
資料の一部をPDFファイルなどで添付する場合、その旨を記載します。
緊急性: 資料が急ぎの場合、その旨を記載し、早急な確認をお願いします。
今後のビジネス関係の発展を期待する言葉を添えると、より良い関係を築くことができます。
件名： 資料送付のお知らせ
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇と申します。
この度ご依頼いただきました、〇〇に関する資料を本日郵送いたしました。
つきましては、数日中にご到着する見込みでございます。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
資料の内容にご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
件名: 資料送付のご連絡
本文:
相手の会社名・部署
相手の名前様
お世話になっております。
自社名・自分の名前でございます。
この度、ご依頼いただきました”資料の名前”をお送りいたしましたので、ご確認いただければと存じます。
添付ファイルにてお送りしておりますので、ご査収ください。
本資料には、”資料の概要や重要なポイント、活用方法について簡単に説明する（例：「プロジェクトの概要と今後の進め方に関する内容が含まれています」など）”。
何かご不明な点や追加のご質問がございましたら、お気軽にご連絡いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具