（メールテンプレート）退職時の挨拶メールの例文・文言

今回は、退職時の挨拶メールの例文をご紹介します。
丁寧な言葉を心がけ、これまでの感謝の気持ちをしっかりと伝えるのがポイントです。

・ポイント
退職日を明記する。
感謝の言葉を具体的に伝える。
今後の相手の活躍を祈る言葉を入れる。
退職理由に会社の機密情報に関わるようなことは書かない。
感情的な表現:は、控えめに書いたほうがよいでしょう

退職時の挨拶メールの例文　社内全体へのメールの場合

各位

いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇です。

私事で恐縮ですが、このたび、一身上の都合により、〇月〇日付けで退職させていただくことになりました。

在職中は、皆様に大変お世話になり、心より感謝申し上げます。

〇〇という部署で働くことができ、貴重な経験を積むことができました。

皆様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

 

退職時の挨拶メールの例文　上司やお世話になった方へ個別に送る場合

いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇です。

私事で恐縮ですが、このたび、一身上の都合により、〇月〇日付けで退職させていただくことになりました。

入社以来、〇〇様には大変お世話になり、多くのことを学びました。

〇〇様の〇〇（具体的なエピソードなど）というお言葉は、今でも忘れません。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

退職時の挨拶メールの例文　取引先へ送る場合

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。

私事で恐縮ですが、このたび、一身上の都合により、〇月〇日付けで退職させていただくことになりました。

これまで〇〇様には大変お世話になり、ありがとうございました。

今後とも、貴社の一層のご発展をお祈り申し上げます。