今回は、提案に対する回答する時のメールの文例・文言についてです。
ポイント
・提案内容をしっかりと理解していることを相手に伝えることが大切です。具体的にどの部分に共感したか、あるいは疑問に思った点などを述べるとより効果的です。
・提案に対して賛成なのか、反対なのか、あるいは部分的に賛成で部分的に反対なのか、自分の意見をはっきりと伝えましょう。
・提案をお断りする場合は、丁寧に理由を説明し、今後の関係を考慮します。
・今後のアクションを明確にする: 次のステップとしてどのような行動を取るのか、具体的なアクションプランを提示することで、相手との連携をスムーズに進めることができます。
件名: 提案についての回答
お世話になっております。[あなたの名前]です。
この度は貴重な提案をいただき、誠にありがとうございます。提案内容について確認いたしましたが、非常に興味深い内容であり、私たちのプロジェクトにとっても大変有益だと感じております。
早速、[具体的な次のステップや日程]についてお話しできればと思います。ご都合はいかがでしょうか？
今後ともよろしくお願いいたします。
敬具
件名: 提案についての回答
お世話になっております。[あなたの名前]です。
この度は貴重な提案をいただき、誠にありがとうございます。提案内容について慎重に検討いたしましたが、現在の状況では受け入れがたいという結論に至りました。
理由としては、[具体的な理由（予算の制約、方針との不一致など）]があります。しかしながら、今後も何か別の形でご協力いただける機会があればと思いますので、ぜひ引き続き情報交換をさせていただければ幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。
敬具
シンプルな賛成
提案内容、拝見いたしました。貴社の提案は、弊社の課題解決に大きく貢献するものと確信しております。
貴社の提案にある、〇〇という点は、まさに弊社が求めていたソリューションです。特に、△△という点については、非常に革新的だと感じました。
つきましては、貴社の提案を踏まえ、詳細な打ち合わせをさせていただきたく存じます。お忙しいところ恐れ入りますが、来週中に改めてご連絡させていただければ幸いです
貴社の提案、興味深く拝見いたしました。〇〇という点については、大変素晴らしい提案だと感じております。一方で、△△という点については、もう少し検討が必要だと考えております。
△△という点については、□□のような改善を加えることで、より効果的な提案になるのではないかと考えております。
上記の点を踏まえ、再度詳細な検討を行った上で、改めてご連絡させていただきます。
貴社の提案、拝見いたしました。ご提案いただきました内容については、誠にありがとうございます。ただ、現時点では、弊社の方針と合致しない部分があり、お受けすることが難しいと考えております。
〇〇という点が、現在の弊社の体制と合致しないため、今回の提案はお受けすることが難しいと考えております。
もしよろしければ、□□のような方向性でのご提案をいただけると幸いです。