バーベキューは季節を問わず多くの人に喜ばれるアウトドアイベントです。
そんな楽しいイベントも、案内文の内容ひとつで印象が大きく変わります。
特にメールやLINE、回覧などでの案内では、「誰に・どこで・何を伝えるか」が重要です。
本記事では、バーベキューの案内文を送るときに押さえておきたいポイントと、すぐに使える例文を目的別に紹介します。
友人向け・会社向け・地域のイベントなど、シーン別に丁寧に解説しているので、ぜひご活用ください。
案内文を作成する際には、以下の項目を盛り込むのが基本です。
このような内容がしっかりと伝わっていれば、受け取る側も安心して参加を検討できます。
カジュアルに送りたい場合は、親しみやすさが大事です。
例文１：LINEで友人に送る場合
こんにちは！
来週の日曜日、久しぶりにバーベキューしようと思ってるんだけど、よかったら来ない？
【日時】7月14日（日）12:00〜
【場所】○○公園バーベキュー広場
【会費】2,000円くらい（飲み物持参でお願いします）
【持ち物】マイ皿、マイコップ、キャンプチェア（あれば）
【雨天】中止予定（当日朝に連絡します）
人数の確認がしたいから、今週末までに返事もらえると助かります！
よろしくねー！
社内向けの案内では、丁寧さと簡潔さのバランスが大切です。
社内メールでの案内文
各位
お疲れ様です。○○部の○○です。
このたび、部署内の親睦を深める目的でバーベキューを企画いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、ぜひご参加いただければ幸いです。
【日時】8月10日（土）11:00集合
【場所】○○川河川敷バーベキュー場（○○駅から徒歩10分）
【会費】お一人様2,500円（食材・飲み物代含む）
【持ち物】特になし（アウトドアチェアなどあると便利です）
【雨天時】延期（予備日は8月17日）
出欠の確認をいたしますので、○月○日（金）までに返信をお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○部 ○○（内線：1234）
回覧板や掲示板などで使う場合は、読みやすく明確な文体を心がけましょう。
町内会イベント案内文
町内の皆さまへ
いつもお世話になっております。
○○町内会では、恒例の親睦バーベキュー大会を下記の通り開催いたします。
皆さまお誘いあわせのうえ、ぜひご参加ください。
【日程】2025年9月15日（日）11時〜15時
【場所】○○公園 バーベキューエリア
【参加費】大人1,000円／子ども500円（3歳未満無料）
【内容】バーベキュー・軽食・ビンゴ大会など
【持ち物】レジャーシート・飲み物・マイ箸・マイ皿など
【雨天時】中止（当日朝8時までに連絡します）
出欠票は9月5日（木）までに、町内会のポストへご投函ください。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
○○町内会 役員一同
案内文は「遅くとも1週間前」、できれば2〜3週間前までに送るのが理想です。
特に夏休みや連休シーズンはスケジュールが埋まりがちなので、早めの案内が喜ばれます。
また、以下の点にも注意しましょう。
以下は、さまざまなシーンに使えるテンプレート例です。必要に応じてアレンジして使いましょう。
テンプレート
件名：バーベキュー開催のご案内（○月○日）
〇〇の候、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
さて、このたび下記のとおりバーベキューを開催いたします。
お忙しいことと存じますが、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
【日時】○月○日（〇）○時〜
【場所】○○公園バーベキューエリア（○○駅より徒歩○分）
【参加費】大人○○円／子ども○○円
【持ち物】○○、○○（必要に応じて）
【雨天時】○○の対応を予定
【返信】○月○日までにご連絡ください
ご不明な点があれば、幹事○○（メール：xxxx@example.com）までお問い合わせください。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。
バーベキューの案内文は、情報を伝えるだけでなく「参加したくなる雰囲気」をつくる役割もあります。
丁寧かつわかりやすい案内文で、気持ちのよいコミュニケーションを心がけましょう。
この記事の例文やテンプレートを参考に、あなたのイベントが素敵な時間になりますよう願っています。