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(メールテンプレート)新年会の開催を案内するメールの文例・文言

今回は、新年会の開催を案内するメールの文例・文言についてです。

ポイント
新年会を開催する目的(親睦を深める、一年の労をねぎらうなど)を明確に伝えましょう。
日時、場所、交通手段など、参加者がすぐに確認できるよう、具体的な情報を記載しましょう。
会費や持ち物など、参加者が準備する必要があるものは事前に伝えておきましょう。
参加人数を把握するため、出欠確認の締め切り日を必ず記載しましょう。
何か質問などがあった場合に連絡できるよう、担当者の連絡先を記載しましょう。
参加への感謝の言葉や、イベントの魅力などを伝え、参加を促しましょう。

新年会の開催を案内するメールの文例・文言 フォーマルな場合

件名:新年会のご案内

〇〇株式会社 〇〇部 〇〇

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、旧年中は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、来る新年を迎え、皆様と新年のご挨拶を交わし、旧年のご苦労をねぎらうとともに、親睦を深めたく、下記の通り新年会を催したく存じます。

つきましては、ご多忙の折とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご出席いただけますようご案内申し上げます。

日時: 2024年1月〇日(〇) 〇時~〇時
場所: 〇〇(住所)
会費: 〇〇円
ドレスコード: ビジネスカジュアル
持ち物: 名刺
出欠回答: 〇月〇日までに、メールにてご連絡ください。

皆様にお会いできますことを楽しみにしております。

新年会の開催を案内するメールの文例・文言 カジュアルな場合

件名:新年会やろうぜ!

〇〇

新年あけましておめでとう!
今年も一年、みんなで楽しく過ごしましょう!ということで、新年会を開催することになったよ!

日時: 2024年1月〇日(〇) 〇時~〇時
場所: 〇〇(お店の名前など)
会費: 〇〇円くらい
持ち物: 飲み物とか好きなものがあればどうぞ!

ゆるく集まって飲んだり食べたりするだけだから、お気軽に遊びに来てね!
参加できる人は、〇月〇日までに教えてくれると助かるよ!

新年会の開催を案内するメールの文例・文言 詳細

件名:新年会開催のご案内(〇月〇日)

本文:

〇〇株式会社 〇〇部の皆さま

お世話になっております。新年あけましておめでとうございます。 昨年中は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。 本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

さて、日頃のご厚意に感謝し、また社員同士の親睦を深めるため、下記の通り新年会を開催いたします。 ご多忙のこととは存じますが、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。

1. 日時
2024年〇月〇日(〇)午後〇時〇分~

2. 会場
〇〇レストラン
〒123-4567 東京都新宿区〇〇町1-2-3
アクセス:JR新宿駅より徒歩5分

3. 参加費
〇〇円(当日、受付にてお支払いください)

4. 申込方法
〇月〇日までに、下記のメールアドレス宛てに出欠をお知らせください。
メールアドレス:〇〇〇〇@company.com

5. 服装
ビジネスカジュアル

6. お問い合わせ先
幹事:〇〇(〇〇部)
内線:1234 / 携帯:080-1234-5678

皆さまのご参加を心よりお待ちしております。

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