今回は、飲み会の会費を集金する時のメールの文例・文言についてです。
飲み会の会費集金メールは、スムーズな運営のためにも、丁寧で分かりやすい文章を作成することが大切です。
ポイント
件名は、簡潔に「飲み会会費について」など、内容がすぐに分かるようにしましょう。
日程やイベント名を含めることで、より分かりやすくなります。
例: 「5月10日(金) 飲み会会費について」
宛先は、参加者に漏れがないように、全員に送信しましょう。
グループメール機能を活用するのもおすすめです。
普段通りの丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
例: 「〇〇の皆様、お疲れ様です。」
件名の再確認
例: 「この度、5月10日(金)に開催される飲み会についてご連絡いたします。」
金額、支払い方法、締め切り日を明確に記載しましょう。
例: 「会費は一人あたり〇〇円です。当日集金とさせていただきます。お釣りのないようご協力をお願いいたします。」
支払い方法
現金、銀行振込、電子決済など、具体的な方法を明記しましょう。
複数の方法に対応する場合は、それぞれの手順を詳しく説明しましょう。
締め切り日を明記し、忘れずに支払えるように促しましょう。
例: 「会費のお支払いは、〇月〇日までにお願いいたします。」
その他
振込先口座番号、電子決済のURLなど、必要な情報を漏れなく記載しましょう。
領収書が必要な場合は、その旨を伝えましょう。
締めの言葉
ご協力のお願いや、当日を楽しみにしている旨を伝えましょう。
例: 「ご多忙のところ恐縮ですが、ご協力よろしくお願いいたします。当日皆様にお会いできることを楽しみにしております。」
件名：5月10日(金) 飲み会会費について
〇〇の皆様
お疲れ様です。
この度、5月10日(金)に開催される飲み会についてご連絡いたします。
会費は一人あたり〇〇円です。当日集金とさせていただきます。お釣りのないようご協力をお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
当日皆様にお会いできることを楽しみにしております。
件名：5月10日(金) 飲み会会費のお願い
〇〇の皆様
お疲れ様です。
この度、5月10日(金)に開催される飲み会についてご連絡いたします。
会費は一人あたり〇〇円です。下記の口座にご入金をお願いいたします。
【振込先】
〇〇銀行 〇〇支店
普通口座 〇〇〇〇
〇〇 〇〇
お振込の際は、お名前を必ずご記入ください。
お支払いの締め切りは、〇月〇日までとさせていただきます。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご協力よろしくお願いいたします。
皆様
お疲れ様です。○○部の△△です。
来週の金曜日（○月○日）に行います飲み会についてお知らせいたします。楽しい時間を皆で過ごせることを楽しみにしております。
【飲み会の詳細】
– 日時: ○月○日（金） 18:00～20:00
– 場所: ○○居酒屋（住所）
– 会費: 3,000円（飲み放題込み）
会費は○月○日（○曜日）までに以下の方法でお支払いください。
– 銀行振込: ○○銀行 ○○支店 普通口座 1234567 （口座名義: ○○○○）
– 当日現金での支払いも受け付けますが、できるだけ事前にお振込みをお願い致します。
何かご不明な点がございましたら、私までお気軽にご連絡ください。
それでは、皆様の参加をお待ちしております！
よろしくお願いいたします。