今回は、資料の修正を依頼する時のメールの文例・文言についてです。
資料の修正を依頼する際のメールでは、丁寧さと明確さが重要です。
ポイント
どのような部分を修正してほしいのか、具体的に説明しましょう。
なぜ修正が必要なのか、理由を簡潔に説明することで、相手にも理解が深まります。
いつまでに修正してほしいのか、具体的な期限を伝えましょう。
依頼に応じてくれる相手への感謝の言葉を入れることで、良好な関係を築けます。
相手の立場に立って、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
件名：〇〇資料の修正依頼について
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇部の〇〇と申します。
先日お送りいただいた〇〇資料について、以下の点について修正をお願いしたいと考えております。
〇〇の部分を〇〇に修正していただきたいです。
〇〇のデータが誤っているため、〇〇に修正をお願いします。
上記修正につきましては、〇〇日までに完了していただけると助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
件名：〇〇資料の修正依頼について
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇部の〇〇と申します。
先日お送りいただいた〇〇資料について、以下の点について修正をお願いしたいと考えております。
〇〇の部分を〇〇に修正していただきたいです。
〇〇のデータが誤っているため、〇〇に修正をお願いします。
上記修正につきましては、〇〇日までに完了していただけると助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
件名:
資料の修正依頼について
本文:
〇〇様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
先日お送りいただいた資料について、いくつか修正をお願いしたくご連絡いたしました。お忙しいところ恐縮ですが、以下の点についてご確認いただけますでしょうか。
修正箇所: [具体的な箇所や内容]
例: 第3ページのグラフのタイトルを「売上推移」に変更していただけますでしょうか。
理由: [修正が必要な理由]
例: 最新のデータを反映させるためです。
期限: [修正をお願いしたい期限]
例: 〇月〇日までに修正いただけると大変助かります。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具