今回は、求人応募の断りのメールの文例・文言についてです。
求人応募の断りのメールは、企業側との良好な関係を維持するために、丁寧な言葉遣いと誠意ある内容が求められます。
ポイント
応募の可否に関わらず、企業からの連絡を待っている企業側への配慮から、できるだけ早く返信しましょう。
面接の機会を与えていただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
辞退の理由は、 必ずしも具体的な理由を伝える必要はありませんが、伝える場合は簡潔に述べましょう。
(例:今後のキャリアについて改めて検討した結果、今回は見送らせていただくこととなりました。)
企業の今後の発展を祈る言葉などを加えると、より丁寧な印象を与えます。
〇〇株式会社
採用担当者様
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は貴社の採用選考におきましては、貴重な機会をいただき誠にありがとうございました。
慎重に検討させていただきましたが、この度はご期待に沿うことができず、大変恐縮ではございますが、応募を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
面接の機会をいただき、貴社の事業内容について深く知ることができ、大変良い経験となりました。
今回のご縁を大切に、今後とも貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
お世話になっております。
〇〇株式会社の採用選考におきましては、貴重な機会をいただきありがとうございました。
慎重に検討させていただきましたが、この度は今後のキャリアについて改めて検討した結果、今回は見送らせていただくこととなりました。
面接の機会をいただき、貴社の事業内容について深く知ることができ、大変良い経験となりました。
貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。