(メールテンプレート）メールで契約書を送付する時の文例・文言

今回は、メールで契約書を送付する時の文例・文言についてです。
メールで契約書を送付する際は、丁寧な言葉遣いと、相手がスムーズに確認できるような構成が大切です。

ポイント
簡潔に契約書の種類と相手先を明記します。例：「〇〇株式会社様 契約書送付」
相手の役職と氏名を正しく記載します。
挨拶は、丁寧な言葉で始めます。
契約書を送付した旨を伝え、契約内容について簡単に触れます。
添付ファイルの種類とファイル名、パスワードの設定有無などを明記します。
契約内容に誤りがないか確認するようお願いし、不明点があれば連絡するように促します。
締めの言葉:に今後の関係発展を期待する言葉などを添えます。

メールで契約書を送付する時の文例・文言１

件名: 〇〇株式会社様 〇〇契約書送付

本文

〇〇株式会社 〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。

この度、〇〇に関する契約書を添付ファイルにて送付させていただきます。

つきましては、契約内容をご確認いただき、ご署名・ご捺印の上、ご返送いただけますようお願い申し上げます。

添付ファイル

〇〇契約書.pdf
※ 添付ファイルのパスワードは「〇〇〇〇」です。

契約内容についてご不明な点等ございましたら、お気軽にご連絡ください。

今後とも変わらぬご厚情のほど、よろしくお願い申し上げます。

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇
電話番号：〇〇
メールアドレス：〇〇

メールで契約書を送付する時の文例・文言２

件名: 契約書送付の件

本文:

○○株式会社
[相手の名前] 様

お世話になっております。[自社名]の[あなたの名前]です。

この度は、[契約の内容や目的]に関する契約書を送付させていただきます。添付ファイルにてご確認ください。

契約書の内容についてご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。また、内容をご確認の上、[返送の期限や手続き]をお願いできればと思います。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具