今回は、メールが届いたか確認する時の文例・文言についてです。
メールが届いたか確認する際の文面は、相手への配慮と、確認したい内容を明確にすることが大切です。
ポイント
受取人に対して失礼のないように丁寧な言葉を使う。
どのメールについて確認しているのかを具体的に示す。
不要な情報を省き、簡潔に伝える。
受取人に返信を求める際は、軽く促すようにする。
件名: メールの受信確認
お世話になっております。
先日お送りしたメールについて、無事に届いているか確認させていただければと思います。
お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
件名: メールの受信確認とご対応のお願い
お世話になっております。
[具体的な日付]にお送りしたメールについてご確認いただけましたでしょうか。
[具体的な内容や締切]が近づいておりますので、お忙しいところ恐縮ですがご対応いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
件名: メールが届いていますか？
こんにちは。
先日お送りしたメールについて、届いているか確認したくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、お返事いただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
より丁寧な表現
ご多忙のところ恐縮ですが、〇〇の件について、ご確認いただけますでしょうか。
先日お送りした資料につきまして、ご確認いただきたく、ご連絡いたしました。
もし、お手元に届いていない場合は、恐れ入りますが下記をご確認いただき、○月○日○時頃までにご連絡いただけますと幸いです。
返信を促す表現
お忙しいところ恐縮ですが、〇月〇日までにご返信いただけると幸いです。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ご多忙の折とは存じますが、お早めの返信をお願い申し上げます。
再送を申し出る表現
もし、何かの手違いで届いていないようでしたら、再度お送りいたしますので、その旨お知らせください。
念のため、再度メールを添付いたします。
この件は、今後のスケジュールに大きく影響するため、ご確認とご回答をいただけますようお願い申し上げます。