今回は、上司へ仕事の完了報告する時のメールの文例・文言についてです。
上司に仕事の完了報告をする際のメールでは、状況を簡潔に伝えつつ、相手が一目で理解できるような配慮が必要です。
ポイント
件名で報告内容を明確にする
例：「〇〇プロジェクト完了報告」「〇〇作業完了のご報告」など、件名で何の報告なのかを明示します。
結論を先に伝える
完了した内容や成果を冒頭で伝え、その後に詳細や関連事項を説明します。これにより、上司が要点をすぐに把握できます。
具体的な成果や対応内容を記載
進捗や工数などの数値や、特に苦労した点などを伝えるとより具体的になります。
今後のフォローアップや懸念点があれば記載
完了後もフォローが必要な場合は、それについても簡潔に触れます。また、懸念点があれば早めに相談できるようにします。
感謝や協力への言及
サポートがあった場合や協力を得た方に対しての感謝を述べると良い印象を与えられます。
件名：〇〇案件完了報告
〇〇部長
お疲れ様です。
〇〇部の△△です。
〇〇案件ですが、本日無事に完了いたしました。
【完了内容】
〇〇作業
〇〇作業
〇〇作業
【結果】
〇〇という結果になりました。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
件名：〇〇プロジェクト進捗状況報告
〇〇課長
お疲れ様です。
〇〇部の△△です。
〇〇プロジェクトですが、現在以下の状況です。
〇〇作業は完了しましたが、〇〇という問題が発生しました。
〇〇作業については、来週中に完了予定です。
問題点については、〇〇の対策を講じたいと考えております。
ご意見いただけますと幸いです。
件名：〇〇企画書作成完了報告
〇〇部長
お疲れ様です。
企画部の△△です。
〇〇企画書の作成が完了いたしました。
【主な内容】
〇〇
〇〇
〇〇
今回の企画書作成を通して、〇〇という課題が見つかりました。
今後の企画書作成に活かしていきたいと考えております。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。