今回は、会費納入のお願いする時のメールの文例・文言についてです。
会費納入のお願いメールは、円滑な活動運営のために欠かせないものです。
相手に不快感を与えず、スムーズに納入を促すためには、丁寧な言葉遣いと分かりやすい説明が重要です。
ポイント
件名は、簡潔かつ具体的に書く。
例: 「〇〇会 年会費納入のお願い」
例: 「〇〇部 会費納入のご案内」
あいさつは、丁寧な言葉で始める
目的は、会費納入のお願いであることを明確にする。
金額・期日: 具体的な金額と納入期限を明記
納入方法は、銀行振込、クレジットカードなど具体的な方法を提示する。
問い合わせ先: 質問等に対応できる窓口を明記する。
協力を感謝する言葉で締めくくる
お世話になっております。[自分の名前]です。
さて、私たちの[団体名やイベント名]の会費につきまして、以下の通りご案内申し上げます。
会費: [金額]
振込先: [振込先の銀行名・口座番号]
納入期限: [期限日]
お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。会費の納入が遅れますと、今後の活動に影響が出る場合がございますので、ご協力いただけますと幸いです。
もしご不明点やご質問がありましたら、遠慮なくお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
敬具
件名：〇〇会 年会費納入のお願い
〇〇会員の皆様
いつも〇〇会にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、この度〇〇年度の年会費納入をお願いしたく、ご連絡いたしました。
年会費: 〇〇円
納入期限: 〇〇年〇〇月〇〇日
納入方法: 〇〇銀行 〇〇支店 普通 〇〇〇〇〇〇〇〇 〇〇〇〇
振込名義: 〇〇〇〇 〇〇
ご多忙の折とは存じますが、何卒期限までにご入金いただけますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、お気軽に事務局までお問い合わせください。
今後とも〇〇会へのご協力をお願い申し上げます。
〇〇会 事務局
〇〇〇〇
〇〇〇〇
件名：〇〇会 年会費納入のお願い
〇〇会員の皆様
いつも〇〇会にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、この度〇〇年度の年会費納入をお願いしたく、ご連絡いたしました。
年会費: 〇〇円
納入期限: 〇〇年〇〇月〇〇日
納入方法: 〇〇銀行 〇〇支店 普通 〇〇〇〇〇〇〇〇 〇〇〇〇
振込名義: 〇〇〇〇 〇〇
ご多忙の折とは存じますが、何卒期限までにご入金いただけますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、お気軽に事務局までお問い合わせください。
今後とも〇〇会へのご協力をお願い申し上げます。
〇〇会 事務局
件名：〇〇会 年会費未納のお知らせとお願い
〇〇会員の皆様
いつも〇〇会にご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、〇〇年度の年会費につきまして、まだお支払いいただいていない方がいらっしゃいます。
大変お手数ですが、下記の口座へご入金いただけますようお願い申し上げます。
年会費: 〇〇円
納入期限: 〇〇年〇〇月〇〇日
納入方法: 〇〇銀行 〇〇支店 普通 〇〇〇〇〇〇〇〇 〇〇〇〇
振込名義: 〇〇〇〇 〇〇
ご多忙の折とは存じますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
〇〇会 事務局
〇〇〇〇