今回は、上司へ承認を依頼する時のメールの文例・文言についてです。
上司へ承認を依頼する際のメールは、明確で丁寧な表現が重要です。
ポイント
簡潔かつ具体的に、何の承認を求めているのかを明記します。（例：〇〇案件に関する承認依頼）
丁寧なあいさつと、案件の概要を簡潔に説明します。
なぜこの承認が必要なのか、その目的を明確に説明します。
承認を求める具体的な内容を、箇条書きなど分かりやすい形式で提示します。
今回の提案が妥当である根拠を、データや実績などを交えて説明します。
いつまでに承認が必要なのか、具体的なスケジュールを提示します。
丁寧な言葉で、相手の理解と協力を求めます。
件名: 〇〇案件に関する承認依頼
〇〇部長
いつもお世話になっております。
〇〇部の〇〇です。
この度、〇〇案件について、下記の通り承認をいただきたく、ご連絡いたしました。
案件の概要
〇〇（案件名）は、〇〇（目的）を達成するために、〇〇（具体的な内容）を実施するものです。
承認いただきたい内容
〇〇（具体的な内容1）
〇〇（具体的な内容2）
〇〇（具体的な内容3）
根拠
〇〇（根拠1）
〇〇（根拠2）
〇〇（根拠3）
上記の通り、〇〇案件の実施は、〇〇（メリット）に繋がると考えております。
スケジュール
〇〇（スケジュール）までにご承認いただけると幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
件名: [承認依頼] プロジェクトAの予算案について
[上司の名前] 様
お疲れ様です。[あなたの名前]です。
現在進行中のプロジェクトAについて、予算案の承認をお願いしたくご連絡いたしました。以下に概要を記載いたします。
プロジェクト名: プロジェクトA
予算総額: [金額]円
主な費用内訳:
この予算案は、[プロジェクトの目的や背景について簡単に説明]です。
お手数をおかけいたしますが、[具体的な承認期日]までにご承認いただけますと幸いです。
お忙しいところ申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
敬具
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[連絡先]