今回は、会社内で飲み会の開催を案内するメールの例文・文言についてです。
ポイント
件名は、わかりやすく、誰が見てもすぐに内容が分かるようにしましょう。
日時・場所・会費: 誤解のないように、正確に記載しましょう。
参加人数: 事前に人数を把握しておくことで、会場の予約などに役立ちます。
締め切り: 出欠の締め切り日を明記しましょう。
参加の呼びかけ: 積極的に参加を促す言葉を入れると良いでしょう。
飲み会の趣旨を明確にしましょう。（親睦を深める、新入社員を歓迎するなど）
参加できない人のために、後日改めて連絡がある旨を伝えると良いでしょう。
飲み会のテーマや内容があれば、記載すると参加者の興味を引くことができます。
服装や持ち物など、その他必要な情報があれば、併せて記載しましょう。
件名：社員懇親会のご案内
〇〇の皆様
いつもお世話になっております。
さて、社員の皆様の日頃のご活躍をたたえ、親睦を深めるため、下記の通り社員懇親会を開催することになりました。
【日時】
〇月〇日（〇）〇時～
【場所】
〇〇（お店の名前）
〇〇（お店の住所）
【会費】
〇〇円
【参加人数】
〇〇名
お忙しいところ恐縮ですが、ご多忙の折とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご参加いただけますようお願い申し上げます。
参加の可否は、〇月〇日までに、メールにてご連絡ください。
皆様にお会いできることを楽しみにしております。
新入社員歓迎会の場合の案内メールの文言・文例
件名：新入社員歓迎会のご案内
〇〇の皆様
いつもお世話になっております。
この度、〇〇（新入社員の名前）が入社いたしましたので、歓迎会を下記の通り開催することになりました。
【日時】
〇月〇日（〇）〇時～
【場所】
〇〇（お店の名前）
〇〇（お店の住所）
【会費】
〇〇円
新入社員ともども、皆様のご参加を心よりお待ちしております。
参加の可否は、〇月〇日までに、メールにてご連絡ください。
送別会の場合の案内メールの文言・文例
件名：〇〇様送別会のご案内
〇〇の皆様
いつもお世話になっております。
この度、〇〇（退職者の名前）が〇〇（退職理由）のため、会社を退職することになりました。
つきましては、ささやかではございますが、〇〇様の送別会を下記の通り開催いたします。
【日時】
〇月〇日（〇）〇時～
【場所】
〇〇（お店の名前）
〇〇（お店の住所）
【会費】
〇〇円
在職中のご厚情に心より感謝申し上げるとともに、皆様と〇〇様との永いお付き合いが続きますよう、ご多忙の折とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご出席いただけますようお願い申し上げます。
参加の可否は、〇月〇日までに、メールにてご連絡ください。