今回は、飲み会のちの会計報告のメールの文例・文言についてです。
飲み会後の会計報告メールは、参加者全員が気持ちよく会計処理を終えるために重要なものです。
ポイント
飲み会後なるべく早く、遅くとも翌日に送信しましょう。
誰がいくら払うのか、内訳などを具体的に記載し、誤解のないようにしましょう。
参加者への感謝の言葉や、会計処理への協力のお願いなどを含め、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
会計の詳細を分かりやすく表や図で示すなど、視覚的に分かりやすい工夫をすると良いでしょう。
振り込み先や締め切り日などを明記しましょう
件名: 【〇〇会】会計報告とご協力のお願い
〇〇の皆様
〇〇会にご参加いただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、楽しい会となりました。
さて、この度、〇〇会の会計報告をさせていただきます。
【内訳】
飲み物代：〇〇円
料理代：〇〇円
その他：〇〇円
合計：〇〇円
1人あたり：〇〇円
【お支払い方法】
〇〇銀行 〇〇支店
普通口座 〇〇〇〇
〇〇 〇〇
上記口座へ、〇〇日までに振り込んでいただけますようお願いいたします。
件名: 飲み会の会計報告について
皆様
お疲れ様です。〇〇（あなたの名前）です。
先日の飲み会に参加いただき、ありがとうございました。楽しい時間を過ごせたこと、大変嬉しく思っております。
さて、飲み会の会計についてご報告いたします。総額は〇〇円で、参加人数は〇〇名でしたので、1人あたりの負担額は〇〇円となります。
支出内訳:
食事代: 〇〇円
飲み物代: 〇〇円
その他: 〇〇円
お振込先:
銀行名: 〇〇銀行
支店名: 〇〇支店
口座番号: 〇〇〇〇〇〇
名義: 〇〇（あなたの名前）
お手数ですが、〇月〇日までにお振込をお願い致します。何か不明点があれば、お気軽にお知らせください。
改めて、楽しい時間を共有できたことに感謝いたします。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
敬具