今回は、休暇で自動返信する時の不在連絡の文例・文言についてです。
自動返信の不在連絡は、相手にあなたの不在を伝えつつ、適切な対応を促す内容が求められます
ポイント
「不在のお知らせ」や「自動返信：不在のお知らせ」といった分かりやすい件名にします。
簡潔な挨拶を添えます。
具体的な不在期間を明記します。
緊急時の連絡先や対応窓口を示します。
メールを受け取ってくれたことへの感謝を述べます。
自分の名前と役職、連絡先を記載します。
件名: 不在のお知らせ
お世話になっております。
ただいま休暇をいただいており、XX月XX日まで不在にしております。
この期間中はメールの確認ができませんので、ご了承ください。
緊急の場合は、下記の連絡先までご連絡いただけますと幸いです。
【緊急連絡先】
担当者名: ○○
メール: example@example.com
電話: 090-xxxx-xxxx
ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
件名: 不在のお知らせ
お世話になっております。
現在、XX月XX日まで不在にしております。
この間、メールの返信が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
お急ぎの場合は、担当の○○までご連絡いただけますようお願いいたします。
【担当者連絡先】
メール: example@example.com
電話: 090-xxxx-xxxx
何卒よろしくお願いいたします。
件名：不在通知
例1
このメールは自動返信です。
ご連絡ありがとうございます。
誠に申し訳ございませんが、〇月〇日～〇月〇日まで休暇をいただいております。
〇月〇日以降に順次対応させていただきます。
ご不便をおかけしますが、ご理解いただけますようお願い申し上げます。
例2
このメールは自動返信です。
ご連絡ありがとうございます。
現在、休暇のため不在にしております。
〇月〇日以降に順次ご返信させていただきます。
お急ぎの場合は、〇〇（部署名）の〇〇（担当者名）までご連絡ください。