「させていただきます。」という表現は、ビジネスメールや会話の中で頻繁に登場する丁寧な言い回しです。
丁寧に聞こえる一方で、使いすぎると過剰敬語になったり、不自然に感じられることもあります。
この記事では、「させていただきます。」の意味や使い方、注意点、実際に使える例文、そして場面に応じた言い換え表現を紹介します。
「敬語を正しく使いたい」「印象の良い文章を書きたい」と考えている方に役立つ内容をお届けします。
「させていただきます。」は、「する」の謙譲語である「させて」と、相手の許可・恩恵を受ける意味の「いただく」を組み合わせた表現です。
「自分が行う行為が、相手の許可や恩恵の上に成り立っていること」を丁寧に表現する際に使います。
たとえば、「出席させていただきます」という言い方は、「あなたの配慮があって自分が出席できる」ことを丁寧に伝えているのです。
丁寧さを意識するあまり、必要以上に使ってしまうと「くどい」「わざとらしい」と思われる可能性もあります。
以下のポイントに注意しましょう。
「させていただく」は本来、相手の許可があることが前提です。
自分の判断や当然の行動に対して使うと違和感があります。
不自然な例
× 明日は9時に出社させていただきます。
（出社は本人の業務として当然なので、「させていただく」は不要）
自然な例
〇 お時間をいただき、説明させていただきます。
（相手の協力を得る行為なので自然）
「〜いたします」は「する」の謙譲語です。
「させていただきます」ほど相手の許可を前提としていません。
相手に配慮しつつも、控えめな表現をしたいときは「いたします」が適しています。
「させていただきます。」に頼らず、シーンに応じた他の表現を使うことで、文章が洗練されます。
「丁寧にしよう」と思うあまり、「させていただきます」を多用すると読みにくくなります。
文全体で敬意が伝われば、無理にこの表現を繰り返す必要はありません。
× 本日はご説明させていただきます内容について、ご確認させていただきます。
〇 本日はご説明いたします内容について、ご確認をお願いいたします。
文章をすっきりと見せるには、敬語表現を適切に分散させることがポイントです。
「させていただきます。」は、相手への敬意や感謝を伝える丁寧な表現ですが、適切な場面で使うことが大切です。
無理に多用せず、「いたします」「承ります」などの言い換えも取り入れることで、読みやすくスマートな印象を与えられます。
ビジネスでは第一印象が重要です。
敬語の使い方一つで、信頼感や印象が大きく変わることを意識しながら、適切に使いこなしていきましょう。