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ビジネスメールや日常のやり取りの中で、「お手間を取らせてしまって」という言葉を見かけたことはありませんか？
一見して丁寧な印象を与えるこの表現は、相手に対して配慮の気持ちを伝える便利なフレーズです。
しかし、正しく使わなければ、相手に違和感を与えてしまうこともあります。
この記事では、「お手間を取らせてしまって」の正確な意味、使い方のポイント、そして具体的な例文を紹介し、今日から安心して使えるよう丁寧に解説します。
「お手間を取らせてしまって」は、相手の時間や労力を使わせてしまったことに対して申し訳なく思う気持ちを伝える表現です。
「手間」とは「労力」や「時間」、「手数」などの意味を持ちます。
つまり、「お手間を取らせてしまって」は「わざわざ面倒なことをさせてしまい、申し訳ありません」という意味合いになります。
このフレーズは謝罪と感謝のニュアンスを同時に含むため、ビジネスシーンでよく使われます。特に相手に依頼や報告、確認をお願いした後など、少しでも相手に負担をかけたと感じるときに自然に使える便利な表現です。
「お手数をおかけして申し訳ありません」や「お時間をいただきありがとうございます」といった表現もありますが、それぞれ微妙にニュアンスが異なります。
たとえば、資料の確認や修正をお願いした後に、「お手間を取らせてしまって申し訳ありません」と添えることで、相手への配慮を示すことができます。
たとえば、荷物を運んでもらったり、書類を探してもらったときなど、ちょっとした助けに対しても「お手間を取らせてしまって」と言うことで、感謝と謝罪の両方を伝えられます。
ご多忙のところ、お手間を取らせてしまって申し訳ありません。ご確認いただけますと幸いです。
資料の修正にご対応いただき、お手間を取らせてしまって恐縮です。
何度もご足労いただき、お手間を取らせてしまってすみません。
お手間を取らせてしまい恐縮ですが、再度ご確認をお願いいたします。
お手間を取らせてしまったにも関わらず、迅速なご対応に感謝申し上げます。
お忙しいところお手間を取らせてしまって申し訳ありません。何卒よろしくお願いいたします。
このたびは、急なお願いでお手間を取らせてしまい、心よりお詫び申し上げます。
ご丁寧なご対応、ありがとうございました。お手間を取らせてしまい恐縮です。
ご迷惑をおかけし、お手間を取らせてしまいましたことを深くお詫び申し上げます。
お手間を取らせてしまったこと、心より感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
「お手間を取らせてしまって」は丁寧な表現ではありますが、繰り返し使いすぎると、かえってくどく感じられることがあります。
また、過剰にへりくだると、相手に「そこまで謝る必要はないのでは」と思わせてしまう可能性もあります。
ポイントは以下の通りです：
状況によっては、以下のような言い換えも効果的です。
相手との関係性や状況に応じて、適切な言い回しを選ぶことが大切です。
「お手間を取らせてしまって」は、ビジネスシーンでも日常でも使える非常に便利な表現です。
相手への配慮を示しつつ、自分の非もさりげなく認めることができるため、信頼関係の構築にも役立ちます。
ただし、使いすぎには注意し、場面に応じて使い分けることが大切です。
この記事の例文を参考に、自然に使いこなしていきましょう。