「都合が悪い」という言葉は、日常的に使う表現ですが、ビジネスの場面ではもう少し丁寧に伝えたい場面があります。例えば、会議や打ち合わせの日時変更、急な予定変更をお願いしたい場合、無理なく相手に不快感を与えずに伝えるためには、言い回しを工夫することが大切です。本記事では、「都合が悪い」を敬語で表現する方法と、実際のビジネスシーンで使える例文を5つ紹介します。相手に配慮した表現を身につけて、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。
ビジネスの場面では、相手に対して失礼がないように表現を選ぶことが求められます。「都合が悪い」という直接的な表現は避け、柔らかい言い回しにすることで、相手に対する配慮を示すことができます。敬語を使って表現する際の基本的なポイントとしては、「申し訳ございません」や「ご迷惑をおかけします」など、謝罪の言葉を付け加えることで、相手に理解を求めやすくなります。
「都合が悪い」という表現を使わずに、会議の時間変更をお願いする場合、以下のような表現を使います。
例文
「大変恐れ入りますが、〇〇日の会議の時間を変更させていただけますでしょうか。別の予定があり、〇〇時以降が都合がつかなくなってしまいました。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
他の予定が重なったために会議やアポを変更する場合、相手に配慮しつつ丁寧に伝えることが大切です。
例文
「〇〇日の予定が急遽重なってしまい、誠に申し訳ございませんが、今回の会議には出席できなくなってしまいました。別の日程で調整させていただけますと幸いです。お手数をおかけして大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
相手からの提案を受け入れられない場合でも、失礼のないように断る表現を使うことが大切です。
例文
「お声がけいただきありがとうございます。大変恐縮ですが、今回はどうしても参加できません。ご提案をいただいたことには感謝しておりますが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。」
予定変更をお願いする際、あらかじめ感謝の意を示し、変更をお願いする表現を使います。
例文
「突然のお願いとなり、大変申し訳ございませんが、〇〇日のアポイントを変更させていただけないでしょうか。急な都合により、どうしてもその日時に出席することができません。ご都合の良い日時にご変更いただけますと、大変助かります。」
急なお願いに対して、「都合が悪い」ことを伝える際には、理由を軽く述べつつ、柔らかい言い回しを使います。
例文
「突然のお願いとなり恐縮ですが、どうしても〇〇日のご提案に応じることができません。別途、調整させていただきたいのですが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
「都合が悪い」を敬語で表現する際は、直接的な言葉を避けて、相手に配慮した表現を心掛けましょう。謝罪や感謝の言葉を添えることで、より丁寧に伝えることができます。また、相手にお願いする際は、できるだけ調整をお願いする形で表現することが重要です。紹介した例文を参考に、ビジネスの場面で適切な敬語を使いこなせるようにしましょう。