退職が決まったら、上司や同僚、取引先に対して適切なメールを送ることが大切です。しかし、「どんな言葉を使えばよいか分からない」「失礼のないように伝えたい」と悩むことも多いでしょう。
本記事では、退職メールの基本構成から、送る相手別の文例、メール作成時のポイントまで詳しく解説します。円満に退職するために、ぜひ参考にしてください。
退職メールは、以下の構成で書くと伝わりやすく、好印象を与えます。
退職の報告メールは、簡潔に要点を伝えることが重要です。余計な情報を入れずに、明確に伝えましょう。
退職は新たなスタートですが、これまでお世話になった方々への感謝の気持ちはしっかり伝えましょう。
退職理由は「一身上の都合により」と書くのが一般的です。詳細を書く必要はありません。
上司への報告後、適切なタイミングで同僚や取引先にも送るのが理想的です。
件名：退職のご報告
〇〇部 部長 〇〇様
お世話になっております。
〇〇部の〇〇です。
このたび、一身上の都合により〇〇年〇月〇日をもって退職させていただくことになりました。
〇〇部長をはじめ、皆様には大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
引継ぎ業務については、円滑に進められるよう最善を尽くします。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
〇〇件名：退職のご挨拶
〇〇部の皆様
お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、このたび〇〇年〇月〇日をもって退職することになりました。
これまで〇〇部の皆さんと一緒に仕事ができたことを、本当に嬉しく思っています。
短い間でしたが、お世話になり、ありがとうございました。
またどこかでお会いできることを楽しみにしています。
引き続き、皆様のご活躍をお祈りしております。
〇〇件名：退職のご挨拶
〇〇株式会社 〇〇部
〇〇様
お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
このたび、〇〇年〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
これまでご指導、ご支援を賜り、心より感謝申し上げます。
今後とも、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
引き続き〇〇株式会社をよろしくお願い申し上げます。
本当にありがとうございました。
〇〇退職メールは、以下の順番で送るとスムーズです。
退職後も、関係が続く可能性のある取引先や同僚とは、LinkedInや名刺交換などでつながっておくと良いでしょう。
また、送別会でお世話になった方には、個別にお礼のメールを送ると好印象です。
退職メールは、退職後の人間関係を良好に保つためにも重要な役割を果たします。
✔ シンプルかつ丁寧にまとめる ✔ 感謝の気持ちを忘れずに伝える ✔ 送る相手に応じた文例を使い分ける ✔ 送信のタイミングを考える
本記事の文例を活用し、円満な退職を迎えましょう！