「レポートを書いてください」と言われても、どこから手を付ければいいのか、どの程度まで調べてどのように構成すべきか、迷う人は少なくありません。
本記事では、レポートの基本構成（序論・本論・結論）を軸に、テーマ設定から情報収集、論理展開、引用・参考文献の書き方、チェックリストまでを一気通貫で解説します。
学術レポートだけでなく、ビジネスの提出資料にも使える「汎用テンプレート」や「分野別の簡易例」も載せています。この記事を読みながら手を動かせば、明日からすぐに“通る”レポートが書けるようになります。
レポートとは？――目的と「論文」との違いを押さえる
レポートは、与えられた課題や自ら設定したテーマについて、調査・分析を行い、客観的根拠に基づいて結論を示す文書です。
論文との大きな違いは、新規性の要求度と厳密さのレベルにあります。レポートでは「既存知を整理し、自分なりの見解を筋道立てて提示できているか」が重視されます。一方で論文は「新しい知見・理論的貢献」をより強く求められます。
いずれにせよ、主観的感想ではなく、データ・先行研究・一次情報に基づいた論理展開が必須です。
レポートの基本構成（テンプレート）
最も一般的で再利用性の高い構成は以下です。分量や指示に応じて省略・追加しましょう。
- 表紙（タイトル・氏名・提出日・所属など）
- 要旨 / アブストラクト（100〜300字程度で全体要約）
- 序論（背景、問題設定、目的、方法の概要）
- 本論（調査結果、分析、考察）
- 結論（主張の再提示、示唆、限界、今後の課題）
- 参考文献（統一スタイルで記載）
- 付録（アンケート票、詳細データ、コードなど必要に応じて）
覚えておくべきキーワード
- 序論：Why（なぜこのテーマなのか）
- 本論：What / How（何を・どう分析したのか）
- 結論：So what（それで何が言えるのか、どんな意味があるのか）
テーマ設定とリサーチの進め方
1) テーマを「問い」に変換する
悪い例：「テレワークについて」
良い例：「テレワークは従業員の生産性にどのような影響を与えるのか」
→ “について”を“なぜ/どのように/どの程度”の問いに言い換えると、自然と分析軸が生まれます。
2) 先行研究・一次情報を当たる
- 一次情報：統計データ、インタビュー、アンケート結果、観察記録など
- 二次情報：学術論文、書籍、白書、新聞記事、レポートなど
信頼性の高い一次情報を軸に、二次情報で背景や理論を補強するのが基本です。
3) 情報の信頼性を見極めるチェックポイント
- 発行元は公的機関・大学・査読付き学会誌か
- 引用・出典が丁寧に示されているか
- データの更新日・サンプルサイズ・手法が明記されているか
論理の組み立て方：型を使えば迷わない
PREP法（Point → Reason → Example → Point）
結論を先に述べ（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）を示し、最後にもう一度結論（Point）を確認する構成。ビジネス文書でも強力です。
MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）
漏れなくダブりなく分類し、議論の視界不良を防ぎます。章立てや見出しを作るときに意識すると、読む側のストレスが減ります。
因果関係と相関関係を区別する
「テレワーク導入後に売上が伸びた」= テレワークが原因とは限りません。他の要因（市場成長、施策連動等）を検討し、反証可能性を確保しましょう。
読みやすい文章にする7つのコツ
- 一文を短く（目安：40字前後）
- 主語と述語を近づける
- 能動態を基本に（〜された、は曖昧）
- 接続詞を明確に（しかし / したがって / 一方で）
- 段落ごとにミニ結論を書く（段落冒頭 or 末尾）
- 図表は“本文中で言及してから”載せる
- 箇条書きで論点を並列化（ただし並列関係が崩れないよう注意）
引用・参考文献の書き方（APA/MLA/脚注方式の超基本）
レポートでは剽窃（盗用）回避のため、他者の知見・文章を使う際は必ず出典を明記します。
代表的な方式は以下です。
- APA方式（心理学・社会科学でよく用いられる）
文中引用： (山田, 2023)
参考文献： 山田太郎 (2023). 『テレワーク研究の最前線』○○出版社. - MLA方式（人文学で多い）
文中引用： (Yamada 23)
参考文献： Yamada, Taro. Frontiers of Telework Studies. XX Publisher, 2023. - 脚注方式（人文・法学など）
本文中に上付き数字で注を打ち、ページ下部または章末に詳細を示します。
引用時の注意
- 40字（あるいは引用規定で定められた字数）を超える場合はブロック引用（字下げ・フォント小さめなど）
- 改変した場合は［ ］や…で明示
- 出典ページ（p.23のように）を明記
「よくあるNG」と「最終チェックリスト」
NG例
- 感想文になっている（「〜と思った」で終わる）
- 参照したのに出典を示していない
- データの期間・対象が曖昧
- 因果関係を断定（「AがBを引き起こした」と断言）
- 序論に目的がない / 結論で目的に答えていない
最終チェックリスト
- 目的（問い）は明確か？
- 結論は、目的（問い）に答えているか？
- データや引用は信頼できる一次・二次情報に基づくか？
- 図表には番号・タイトルがあり、本文から参照されているか？
- 文献表はスタイルが統一されているか？
- 日本語表記（表記ゆれ、ら抜き言葉、漢字/ひらがなの揺れ）は整っているか？
- 文字数や体裁など、提出規定を満たしているか？
分野別・超簡易「構成と例」
1) 社会科学系の例
テーマ例：「テレワークは従業員の生産性を高めるのか」
- 序論：背景（コロナ禍以降の普及）、問題設定、先行研究の整理、仮説
- 本論：データ（アンケート/生産性指標）、分析手法（回帰分析など）、結果
- 結論：仮説の検証結果、政策・実務的示唆、限界と今後の研究課題
2) 自然科学系の例
テーマ例：「○○材料の熱伝導率に及ぼす添加物Xの影響」
- 序論：理論背景、先行研究、実験の目的
- 本論：実験装置・条件・手順、結果、考察（誤差要因・再現性）
- 結論：結論、今後の実験計画
3) ビジネス実務系の例
テーマ例：「小売業における在庫最適化アルゴリズム導入の効果」
- 序論：経営課題の明確化、評価指標（在庫回転率・欠品率など）の定義
- 本論：導入前後の比較、KPI変化、コスト対効果
- 結論：再現条件、スケール拡張可否、限界
4) 看護・福祉系の例
テーマ例：「高齢者の転倒予防における運動介入プログラムの有効性」
- 序論：課題背景、対象者設定、倫理的配慮
- 本論：介入手順、測定指標（TUG、SPPB等）、統計解析
- 結論：実務的示唆、限界（サンプルサイズ、追跡期間など）
今すぐ使える：レポート執筆テンプレート（例文つき）
※テーマ例：「テレワークが従業員の生産性に与える影響」
表紙
- タイトル：テレワークが従業員の生産性に与える影響
- 氏名：□□ □□
- 所属：○○大学○○学部
- 提出日：2025年7月28日
要旨（150〜200字程度）
本レポートは、テレワークの導入が従業員の生産性にどのような影響を与えるのかを明らかにすることを目的とした。先行研究の整理とともに、国内IT企業A社の部門別生産性指標（2019〜2024年）を分析した結果、テレワーク実施率の上昇とともにアウトプット/人の増加が確認された。一方で、コミュニケーションコストの増大が特定部門での生産性を低下させる可能性も示唆された。
序論
- 背景：コロナ禍以降、テレワークは急速に普及した。
- 問題設定：生産性への影響は産業・職種によって一様ではない。
- 目的：テレワーク実施率と生産性指標の関係を実証的に検討する。
- 方法概要：A社の実データ分析および先行研究レビューを組み合わせる。
本論
- データ：A社の部門別アウトプット/人、テレワーク実施率（2019〜2024年）
- 手法：相関分析・単回帰分析
- 結果：部門Xではテレワーク実施率の上昇とともにアウトプット/人が増加。一方、部門Yでは有意な差は認められなかった。
- 考察：タスクの定型性や評価指標の明確性が、テレワーク下でのパフォーマンス変化を左右する。
結論
本レポートは、テレワークが生産性を高める可能性を示しつつも、部門特性に応じたマネジメント設計が不可欠であることを示した。今後は多社データの比較や、コミュニケーション・エンゲージメントの質的評価を含めた分析が求められる。
参考文献（例）
- 総務省 (2024) 『通信利用動向調査』
- 山田太郎 (2023) 『テレワーク研究の最前線』○○出版社.
提出前の“仕上げ”――推敲のステップ
- 構造チェック：序論→本論→結論の「問い→分析→答え」の対応が取れているか
- 論理チェック：主張の根拠は十分か、反証可能性に触れたか
- 表現チェック：冗長表現・曖昧語（「かなり」「多くの」など）を削る
- 体裁チェック：図表番号、参考文献の形式、文字数、余白、フォント
- 第三者レビュー：友人やチームメンバーに“結論だけ伝えても理解できるか”を確認
まとめ：レポートは「型」と「問い」で8割決まる
- “テーマ”ではなく“問い”を立てる
- 序論で目的を明確化し、本論でデータや理論で支え、結論で問いに答える
- 引用・参考文献は必ず統一スタイルで
- チェックリストで最終確認し、推敲で精度を上げる
この流れを一度身につければ、学術レポートにもビジネスレポートにも応用できます。
次回は、実際の課題文を使って「どのようにアウトライン化し、どの順番で書き進めるか」をステップごとに見ていきましょう。必要なら、あなたのテーマに合わせて“そのまま使える”アウトラインも作成します。お気軽にテーマを教えてください。