「拝読」という言葉は、ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われますが、その意味や正しい使い方を知っていますか？特にメールや手紙のやりとりでは、相手への敬意を示すために適切に使うことが求められます。本記事では、「拝読」の意味、使い方、そして例文を通じて、その基本をわかりやすく解説します。この記事を読めば、どんな場面でも「拝読」を自信を持って使えるようになるでしょう。
1. 「拝読」とは何か？基本の意味を理解しよう
「拝読」とは、「読む」という行為に謙譲の意を込めた敬語表現です。目上の人や敬意を示す相手が書いた文章や文書に対して、「私はそれを読ませていただく」という気持ちを表現します。この言葉は主に手紙やメールのやり取りで用いられ、相手への敬意を込めた文章に適しています。
2. 「拝読」が使われる場面と注意点
「拝読」は、フォーマルな場面で主に以下のような場合に使用されます：
- 上司や取引先から送られたメールや手紙を読んだことを伝えるとき
- 相手の文章を引用する際に敬意を示したいとき
- 報告書や挨拶状を受け取ったことを感謝とともに伝えるとき
ただし、次の場合には「拝読」を使うべきではありません：
- 自分と対等な関係の相手（友人や同僚）に対して
- 文章ではなく物理的な資料（写真や図表など）に対して
3. 「拝読」の使い方：フォーマルな表現のコツ
「拝読」を使う際のポイント：
- 前後の言葉に注意する：「拝読しました」「拝読させていただきました」など、敬意を込めた形で使用します。
- 適切な文脈で使う：「拝見」や「読了」と混同しないよう注意しましょう。
- 主語に「私」を補う：「私が読ませていただきました」というニュアンスを込めるために、自分が主語であることを明示します。
4. 例文で学ぶ「拝読」の実践的な使い方
- 「このたびはご著書を拝読し、大変勉強になりました。」
- 「お送りいただきました報告書を拝読させていただきました。」
- 「貴社の資料を拝読し、貴重な情報を共有いただきましたこと感謝申し上げます。」
- 「先日いただきましたメールを拝読いたしましたところ、貴重なご提案に深く感銘を受けました。」
- 「ご送付いただいた論文を拝読し、専門性の高さに感銘を受けました。」
5. 間違いやすい「拝読」の使用例とその対策
- 誤用例：「先日いただいた写真を拝読しました。」
- 対策：「写真」ではなく「拝見」を使用します。「先日いただいた写真を拝見しました。」が正しい表現です。
- 誤用例：「拝読させていただく予定です。」
- 対策：「予定」の場合には「拝見します」や「読ませていただきます」を使うのが適切です。
6. まとめ：適切な敬語で信頼を築こう
「拝読」は、敬意を表しつつ自分の行動を控えめに伝える謙譲表現です。正しく使うことで、相手への敬意を伝え、信頼関係を深めることができます。本記事の例文や解説を参考に、ビジネスシーンやフォーマルな場面で「拝読」を適切に活用してください。