『ご多用』の意味と使い方を徹底解説！ビジネスでの正しい活用例と例文5選

「ご多用」という言葉は、特にビジネスシーンでよく耳にしますが、その正しい意味や使い方を理解している方は意外と少ないかもしれません。「お忙しい中」といった丁寧な言葉として用いられる一方で、誤った文脈で使用されると不自然に感じられることも。この記事では、「ご多用」の意味や使い方、注意点について詳しく解説し、実際に役立つ例文を5つご紹介します。ぜひ参考にして、上手に活用してください。

1. ご多用の意味とは？

「ご多用」とは、「多忙」を丁寧な言い回しにした言葉です。相手が忙しい状況であることを尊重しつつ、その忙しさを思いやるニュアンスを込めた表現です。主に「ご多用のところ」「ご多用中」といった形で、目上の人や取引先などに使われます。

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2. ご多用が使われる場面

「ご多用」は以下のような場面で使われることが一般的です：

• メールや手紙で、相手の忙しさを気遣う文脈で使用する。
• 忙しい相手に対して会議や打ち合わせへの参加をお願いする際。
• 忙しい時期に感謝を伝える場合。

たとえば、「年度末のご多用の折」「ご多用中恐れ入りますが」といった表現で、相手の状況を尊重しながら丁寧に依頼や感謝を伝えます。

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3. ご多用の使い方と注意点

適切な使い方のポイント

• 相手に対して敬意を払う表現として使用する
  「お忙しい」と似た意味ですが、「ご多用」はより丁寧な印象を与えます。
• ビジネス文書やフォーマルな場面で使う
  カジュアルな会話やメールではやや硬い印象を与えるため、場面を選んで使うようにしましょう。

注意点

• 相手が「多用でない」場合には使わない。
• 形式ばった印象を与えないよう、状況に応じた使い方を心掛ける。

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4. ご多用を使った例文5選

1. 「ご多用中恐れ入りますが、来週の会議へのご出席をご検討いただけますと幸いです。」
2. 「年度末のご多用の折、迅速に対応いただき誠にありがとうございます。」
3. 「貴社におかれましては、ご多用中にもかかわらず、貴重なお時間を頂戴し感謝申し上げます。」
4. 「ご多用中恐縮ではございますが、以下の件についてご確認いただけますと幸いです。」
5. 「ご多用のところ、私どものためにお時間を割いていただき誠にありがとうございました。」

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5. ご多用を正しく使いこなして信頼を得る

「ご多用」は相手の立場を尊重し、丁寧なコミュニケーションを図るために非常に便利な表現です。特に、目上の人や取引先とのやりとりでは、相手の状況に気を配る姿勢を示すことで、信頼関係を築くことができます。この記事で学んだポイントを参考に、ぜひ日常業務で活用してください。