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FAX送付状の正しい書き方と文例｜ビジネスで使えるテンプレート付き

FAXを送る際、送付状を添えることで、送信内容が明確になり、受信者にとっても確認しやすくなります。特にビジネスシーンでは、適切なフォーマットで送付状を作成することで、相手に好印象を与え、スムーズなやり取りにつながります。

本記事では、FAX送付状の基本構成、書き方のポイント、ビジネスでよく使われる文例をご紹介します。さらに、すぐに使えるテンプレートも掲載していますので、ぜひ活用してください。

FAX送付状とは？その役割と重要性
FAX送付状の基本構成
FAX送付状の文例
まとめ

FAX送付状とは？その役割と重要性

FAX送付状とは、FAXを送信する際に添える表紙のような文書です。主な目的は以下の通りです。

受信者に送付元を明確に伝える
FAXの内容を簡単に説明する
受信者が適切な対応を取れるようにする

FAX送付状があることで、受信者は送られてきた書類を適切に処理しやすくなります。特に初めて取引する相手や、複数の部署にFAXを送る場合には、送付状の有無が業務効率に大きく影響します。

FAX送付状の基本構成

一般的なFAX送付状には、以下の要素が含まれます。

送信日：FAXを送信した日付を記載
送信者情報：会社名、担当者名、連絡先
受信者情報：会社名、担当者名
FAX番号：送信先のFAX番号
件名：送付内容を簡潔に記載
本文：送付する目的や注意事項を明記
添付書類のリスト：何枚の書類が含まれているか明記
問い合わせ先：必要に応じて追加

これらの要素を適切に記載することで、受信者がスムーズにFAXの内容を確認できます。

FAX送付状の文例

① 一般的なFAX送付状の文例

FAX送付状

送信日：2025年2月22日
送信者：〇〇株式会社　営業部　田中太郎
送信先：△△株式会社　総務部　鈴木様
FAX番号：03-XXXX-XXXX
件名：契約書送付の件

平素よりお世話になっております。

本日、以下の書類をFAXにてお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

【添付書類】
1. 契約書（2枚）
2. 見積書（1枚）

万が一、FAXが不鮮明で読みにくい場合は、お手数ですがご一報いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

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〇〇株式会社 営業部
田中太郎
TEL：03-XXXX-XXXX
E-mail：t.tanaka@xxxx.co.jp
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② 急ぎの案件に対応するFAX送付状の文例

FAX送付状

送信日：2025年2月22日
送信者：〇〇株式会社　経理部　佐藤一郎
送信先：△△株式会社　経理課　山田様
FAX番号：03-XXXX-XXXX
件名：請求書送付の件（至急）

お世話になっております。

お急ぎのところ恐縮ですが、添付の請求書をご確認のうえ、お手続きのほどお願い申し上げます。

【添付書類】
1. 請求書（1枚）

ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

取り急ぎ、FAXにて送付いたしますが、原本も後日郵送いたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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〇〇株式会社 経理部
佐藤一郎
TEL：03-XXXX-XXXX
E-mail：s.ichiro@xxxx.co.jp
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③ お礼を添えたFAX送付状の文例

FAX送付状

送信日：2025年2月22日
送信者：〇〇株式会社　人事部　吉田美咲
送信先：△△株式会社　人事課　高橋様
FAX番号：03-XXXX-XXXX
件名：採用応募書類送付の件

拝啓
貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

先日はお忙しい中、貴社の採用説明会にご対応いただき、誠にありがとうございました。

本日、応募書類をFAXにて送付いたしますので、ご査収のほどお願い申し上げます。

【添付書類】
1. 履歴書（1枚）
2. 職務経歴書（1枚）

ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。

敬具

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〇〇株式会社 人事部
吉田美咲
TEL：03-XXXX-XXXX
E-mail：m.yoshida@xxxx.co.jp
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