言いたいことがうまく言葉にならない、話がまとまらずに長くなってしまう——。こうした悩みの多くは「要約力」、つまり情報を整理して本質を抜き出し、短く的確に表現する力の不足が原因です。
この「要約力」は、言語化力を高めるための土台となる重要なスキル。文章力だけでなく、会話やプレゼンテーション、仕事の報告・連絡・相談においても、極めて大きな影響を持ちます。
この記事では、言語化力を高めるために「要約力」に焦点を当て、その基本から実践的なトレーニング法までを丁寧に解説します。誰でも今日から始められる内容なので、ぜひ最後までご覧ください。
「要約力」とは、情報の中から本質を見抜き、過不足なく簡潔にまとめる力のことです。ただ短くするのではなく、「何が大事なのか」「何を伝えるべきか」を見極める判断力と表現力が必要です。
一方、「言語化力」は自分の思考や感情、知識を言葉で表現する能力のこと。この力を高めるには、まず「情報を正確に把握し、整理する」スキルが不可欠です。つまり、要約力の有無が言語化の精度と速度を大きく左右するのです。
要約力が低い人に見られる特徴には以下のようなものがあります。
例えば、会議の報告で「いろいろありまして……」という言い回しが多い人は、事実と感情を分けて伝える訓練が不足していることが多いです。これは要約ができていない状態です。
要約力を鍛えることによって、以下のような効果が得られます。
特に現代のように情報過多な社会では、「何を言わないか」を選ぶ力も重要。要約力は、選択力そのものでもあります。
要約は「何のために伝えるのか」によって内容が変わります。報告の要約、説明の要約、感想の要約、それぞれ焦点が違います。まず、「この要約で相手に何を伝えたいか」を意識することが最優先です。
文章や会話の中で、「キーワード」「数字」「変化点」などを見つけ出しましょう。重要な部分と、それを補足するための情報とを分けて考えるクセをつけると、自然と要点が浮き上がります。
Who(誰が)What(何を)When(いつ)Where(どこで)Why(なぜ)How(どのように)を使って情報を整理すると、要約が格段にしやすくなります。全部そろえる必要はなく、話の軸になる部分だけを押さえることがコツです。
特にSNSや感想などでは、自分の感情と事実を混同しやすいです。「事実は何か」「自分の主観は何か」を明確に分けることで、内容に説得力と明瞭さが出ます。
新聞やネットニュースを3行にまとめる練習を習慣化しましょう。事実の要点を押さえ、主観を交えずに書くことがポイントです。
例:
元記事:「○○社が新製品を発表。AIを活用し、作業時間を大幅に短縮できるとのこと。今後は海外展開も視野に入れている。」
要約例:「○○社がAI搭載の新製品を発表。作業効率が向上し、海外展開も計画中。」
読書や映画鑑賞後、「この作品を一言でいうと?」という問いに答えるようにします。「~の物語」「~の問いを投げかける作品」など、核心をつかんで言語化する練習です。
誰かの話を聞いた後に「つまり、○○ということですね」と要約し返してみましょう。正しく要約できているかを確認することが、実践力を鍛える近道です。
言語化力は、日々の思考や対話、文章表現において必須のスキルです。その基礎にあるのが「要約力」。情報を整理し、要点を短く・正確に伝えることで、自分の考えを相手に届く形に変えることができます。
このスキルは、読書やニュース、日々の会話などあらゆる場面でトレーニングが可能です。
今日から「まとめる」「短く言う」を意識するだけで、あなたの言語化力は大きく前進します。
言葉は「力」です。
その力を磨く第一歩が、要約です。