「説明しても伝わらない」「話が長いと言われる」「何を言いたいのかわからないと言われる」──そんな悩みを抱えていませんか。
実は、説明が上手な人には“共通して使う言葉”があります。
それは難しいテクニックではなく、日常の会話の中で自然に使えるシンプルなフレーズです。
この言葉を意識的に使う習慣を身につけるだけで、あなたの説明力は驚くほど変わります。
今回は、「説明でこの言葉を使う習慣を身に着ければうまくいく」そんな魔法の言葉を10個紹介します。
「つまり」：要点を整理して伝える魔法の言葉
「つまり」は、話をまとめる時に使う非常に便利な言葉です。
説明が長くなった時や、相手の理解を確認したい時に使うことで、話の焦点を一気に明確にできます。
使い方の例：
「つまり、このシステムを導入すれば、作業時間が半分になるということです。」
この一言を添えるだけで、聞き手は「結論」を受け取りやすくなります。
「つまり」は、説明を“理解しやすく締める”力を持つ言葉です。
「たとえば」：抽象を具体に変える言葉
説明が伝わらない多くの原因は、「抽象的すぎること」です。
「たとえば」を使うことで、聞き手がイメージを描けるようになります。
使い方の例：
「たとえば、このサービスを使うと、毎日のメール作業が自動化されるんです。」
例を出すことで、聞き手の理解度がぐっと上がり、説明が印象に残ります。
営業、教育、プレゼンなど、あらゆる場面で役立つ万能ワードです。
「なぜなら」：理由を補強して納得を生む言葉
説明に「なぜなら」を添えると、話の説得力が一気に上がります。
人は理由があると安心し、理解しようという意欲が高まるからです。
使い方の例：
「なぜなら、データを一元管理することで入力ミスを防げるからです。」
「なぜなら」を使えば、相手の「どうして？」という疑問に先回りして答えられます。
「まず」「次に」「最後に」：話の順序を整える言葉
説明が苦手な人の多くは、話の順番がバラバラになりがちです。
そんなときに使いたいのが、「まず」「次に」「最後に」という流れを示す言葉。
使い方の例：
「まず手順書を確認します。次に必要なファイルを開き、最後に確認ボタンを押します。」
この3ステップを習慣にすると、聞き手は混乱せず、スムーズに内容を理解できます。
「ポイントは」：要点を明確にする言葉
「ポイントは〜です」という言い方は、ビジネスでも教育でも非常に有効です。
聞き手に「ここが大事なんだな」と意識させることができます。
使い方の例：
「ポイントは、相手の立場に立って話すことです。」
この言葉を使うと、説明の焦点が定まり、話全体が引き締まります。
「言い換えると」：難しい内容をやさしくする言葉
専門用語や抽象的な言葉が多くなると、聞き手はついていけなくなります。
そんなときに使うと効果的なのが「言い換えると」。
使い方の例：
「言い換えると、この機能は“自動で整理してくれる仕組み”ということです。」
聞き手の理解度を確認しながら説明できるので、コミュニケーションがより丁寧になります。
「ここが大事です」：集中を促す言葉
説明中、聞き手の注意を戻すために有効なのが「ここが大事です」。
一瞬で相手の意識を集中させられる言葉です。
使い方の例：
「ここが大事です。このタイミングで設定を保存しないと、データが消えてしまいます。」
緊張感を与えつつ、重要部分をしっかり伝えられます。
「言い換えると」：聞き手の理解を深める二重構造
似た表現でも、繰り返しの使い方が違うと印象も変わります。
「言い換えると」は、同じ内容を別の角度から説明する時に非常に有効です。
使い方の例：
「言い換えると、これは“まとめ買いをお得にする仕組み”です。」
一度説明した内容を補足すると、聞き手の理解がより深まります。
「この部分だけ覚えてください」：情報の取捨選択を促す言葉
説明を全部覚えてもらうのは難しいもの。
「この部分だけ覚えてください」と伝えることで、聞き手の負担を軽減し、印象に残る説明になります。
使い方の例：
「この部分だけ覚えてください。ログインは必ず社内ネットワークから行います。」
短くても明確なメッセージが伝わるフレーズです。
「もし〜なら」：想定で理解を広げる言葉
説明に「もし〜なら」を入れると、相手が状況をイメージしやすくなります。
仮定の話は理解を助ける強力なツールです。
使い方の例：
「もしパスワードを忘れた場合は、こちらのリンクから再設定できます。」
マニュアル、トレーニング、営業トークなど、あらゆる場面で使える万能フレーズです。
「まとめ」
説明がうまい人ほど、特別な才能を持っているわけではありません。
彼らは「伝わる言葉」を習慣的に使っているだけです。
今回紹介した10個の言葉──
「つまり」「たとえば」「なぜなら」「まず・次に・最後に」「ポイントは」「言い換えると」「ここが大事です」「この部分だけ覚えてください」「もし〜なら」──
これらを日常会話や職場で意識的に使うだけで、あなたの説明力は確実に向上します。
伝える力は、鍛えれば誰でも伸ばせるスキルです。
今日から一つずつ、使う習慣を身につけていきましょう。